33 उत्पादकता बढ़ाने के लिए नियम

हेइरिस्टिक्स आपको नियमों को सुलझाने में मदद करने के उद्देश्य हैं। जब कोई समस्या बड़ी या जटिल होती है, और इष्टतम समाधान स्पष्ट नहीं होता है, तो अनुमान लगाने पर आपको एक समाधान की दिशा में प्रगति करना शुरू हो जाता है, भले ही आप अपने प्रारंभिक बिंदु से संपूर्ण पथ की कल्पना न कर सकें।

मान लीजिए आपका लक्ष्य पर्वत की चोटी पर चढ़ना है, लेकिन पालन करने के लिए कोई निशान नहीं है एक अनुमानी का एक उदाहरण होगा: जब तक आप एक बाधा तक नहीं पहुंच जाते, जब तक आप पार नहीं कर सकते। जब भी आप इस तरह की बाधा पर पहुंच जाते हैं, तब तक इसके ठीक चारों ओर का पालन करें, जब तक आप एक बार फिर चोटी की तरफ बढ़ने में सक्षम न हो जाए। यह सबसे बुद्धिमान या व्यापक अनुमानक नहीं है, लेकिन कई मामलों में यह ठीक काम करेगा, और आप अंततः चोटी तक पहुंचेंगे।

ह्यूरिस्टिक्स आपको गारंटी नहीं देते कि आपको इष्टतम समाधान मिलेगा, न ही वे आम तौर पर समाधान की गारंटी देते हैं। लेकिन वे उपयोगी होने के लिए कुछ प्रकार की समस्याओं को सुलझाने का एक अच्छा काम करते हैं। उनकी ताकत यह है कि वे अनिर्णय के गतिरोध को तोड़ते हैं और आपको कार्रवाई में ले जाते हैं। जैसा कि आप कार्रवाई करते हैं आप समाधान की जगह तलाशने लगते हैं, जो समस्या की आपकी समझ को बढ़ाती है। जैसा कि आप इस समस्या के बारे में ज्ञान प्राप्त करते हैं, आप रास्ते में पाठ्यक्रम सुधार कर सकते हैं, धीरे-धीरे समाधान ढूंढने की संभावनाओं में सुधार कर सकते हैं। यदि आप एक समस्या को हल करने का प्रयास करते हैं, तो आपको शुरू में पता नहीं कैसे हल करना है, आप अक्सर एक समाधान का पता लगा सकते हैं जैसा कि आप जाते हैं, आप कभी भी कल्पना नहीं कर सकते जब तक कि आप आगे बढ़ना शुरू नहीं करते। यह विशेष रूप से रचनात्मक कार्य के साथ सच है जैसे सॉफ्टवेयर विकास अक्सर आपको यह भी पता नहीं है कि जब तक आप इसे निर्माण शुरू नहीं करते, तब तक आप इसे बनाने के लिए क्या प्रयास कर रहे हैं।

ह्यूरिस्टिक्स के पास कई व्यावहारिक अनुप्रयोग हैं, और मेरे पसंदीदा आवेदनों में से एक निजी उत्पादकता है। उत्पादकता ह्युरिस्टिक्स व्यवहार नियम हैं (कुछ सामान्य, कुछ स्थिति-विशिष्ट) जो कि हमें और अधिक कुशलता से काम करने में सहायता कर सकते हैं। यहां मेरे कुछ फेवरिट दिए गये हैं:

1. Nuke यह! कार्य के माध्यम से प्राप्त करने का सबसे कारगर तरीका यह है कि इसे हटा दें। अगर यह करने की ज़रूरत नहीं है, तो इसे अपनी सूची में करें।
2. दैनिक लक्ष्य स्पष्ट ध्यान देने के बिना, विकर्षणों के शिकार होने के लिए यह बहुत आसान है। प्रत्येक दिन के लिए अग्रिम लक्ष्य निर्धारित करें तय करें कि आप क्या करेंगे; तो यह करो।
3. सबसे पहले सबसे पहले विलंब को पराजित करने के लिए सुबह में बाद में जब तक देरी की बजाय अपने सबसे अप्रिय कार्य को पहली बात से निपटना सीखें यह छोटी सी जीत एक बहुत ही उपयोगी दिन के लिए टोन सेट करेगी।
4. शीर्ष समय। उत्पादकता के अपने पीक चक्र की पहचान करें, और उन समय के लिए अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्यों को शेड्यूल करें अपने गैर-पीक समय के दौरान छोटे कार्यों पर कार्य करें।
5. नो–कॉम ज़ोन अकेले काम के लिए समय के बिना अनियंत्रित ब्लॉक को आवंटित करें जहां आपको ध्यान देना चाहिए। अपने समय-समय पर अवधि के लिए आपके खुले-काल के समय और अधिक चुनौतीपूर्ण परियोजनाओं के लिए प्रकाश, इंटरप्टिबल कार्य शेड्यूल करें।
6. मिनी–मील के पत्थर। जब आप किसी कार्य को शुरू करते हैं, तो कार्य करना बंद करने से पहले आपको उस लक्ष्य को पहचानना होगा जो आपको पहले करना चाहिए। उदाहरण के लिए, जब एक पुस्तक पर काम करते हैं, तो आप तय नहीं कर सकते जब तक कि आपने कम से कम 1000 शब्द लिखे हों अपना लक्ष्य मारो, कोई बात नहीं क्या।
7. Timeboxing। अपने आप को एक निश्चित समय अवधि दें, जैसे कि 30 मिनट तक, कार्य में खराबी बनाने के लिए। चिंता न करें कि आप कितनी दूर हो। बस समय में डाल दिया और अधिक के लिए टाइमबॉक्सिंग देखें।
8. बैचिंग। बैच के समान कार्य जैसे फ़ोन कॉल या गुंडों को एक ही भाग में, और उन्हें एक ही सत्र में दस्तक दें
9. जल्दी उठ कर काम शुरू करने वाला व्यक्ति। सुबह सुबह उठो, जैसे 5 बजे, और अपने सबसे महत्वपूर्ण कार्य पर काम करने के लिए सीधे जाओ। ज्यादातर लोगों ने एक दिन में 8:00 से पहले आप अक्सर ज्यादा काम कर सकते हैं।
10. मौन के शंकु कोई भी नेटवर्क या वाईफाई एक्सेस के साथ एक लैपटॉप न लें, और किसी ऐसी जगह पर जाएं जहाँ आप बिना किसी विक्रय के, जैसे लाइब्रेरी, पार्क, कॉफी हाउस, या अपने खुद के पिछवाड़े के बाहर काम कर सकते हैं। अपने कॉम गैजेट को पीछे छोड़ दें
11. टेम्पो। जानबूझकर गति उठाएं और सामान्य से थोड़ी तेज़ी से आगे बढ़ने का प्रयास करें। तेजी से बोलें तेज़ चलो। तेजी से टाइप करें तेज़ पढ़ें जल्दी ही घर जाओ
12. Relaxify। आराम, अव्यवस्था रहित कार्यस्थान की खेती करके तनाव कम करें अपना कार्यस्थल आराम करने के 10 तरीके देखें
13. एजेंडा। प्रतिभागियों को अग्रिम में बैठक करने के लिए स्पष्ट लिखित एजेंडा प्रदान करें यह मीटिंग फ़ोकस और दक्षता में सुधार करता है आप इसे भी फोन कॉल्स के लिए उपयोग कर सकते हैं
14. परेटो। पेरेटो सिद्धांत 80-20 नियम है, जिसमें कहा गया है कि कार्य का मूल्य का 80% प्रयास के 20% से आता है। उस महत्वपूर्ण 20% पर अपनी ऊर्जा पर ध्यान केंद्रित करें, और गैर-महत्वपूर्ण 80% को ओवेरिएन्टेनर न करें।
15. तैयार आग उद्देश्य। एक लक्ष्य निर्धारित करने के तुरंत बाद कार्रवाई करके बस्ट विलंब, भले ही कार्रवाई पूरी तरह से योजनाबद्ध नहीं है आप हमेशा रास्ते के साथ कोर्स समायोजित कर सकते हैं
16. Minuteman। एक बार जब आपके पास निर्णय लेने के लिए आवश्यक जानकारी है, तो वास्तविक निर्णय लेने के लिए टाइमर शुरू करें और अपने आप को सिर्फ 60 सेकंड दें। अपने आप को पूरी तरह डांटने के लिए पूरी तरह से मिनट लें और अपने आप को दूसरा-अनुमान लगाएं, लेकिन एक स्पष्ट विकल्प के साथ दूसरे छोर पर बाहर निकलें। एक बार जब आपका फैसला किया जाता है, तो इसे गति में सेट करने के लिए कुछ प्रकार की कार्रवाई करें
17. समयसीमा। कार्य पूर्ण होने के लिए एक समय सीमा निर्धारित करें, और ट्रैक पर रहने के लिए इसे फोकल बिंदु के रूप में उपयोग करें
18. पक्का वादा। अपनी प्रतिबद्धताओं को दूसरों को बताएं, क्योंकि वे आपको जवाबदेह रखने में मदद करेंगे।
19. समय की पाबंदी। जो कुछ भी लेता है, वह समय पर दिखाता है जल्दी आओ।
20. गैप पढ़ना उन विषम अवधियों को भरने के लिए पढ़ने का प्रयोग करें जैसे एक नियुक्ति के लिए इंतजार करना, पंक्ति में खड़ा होना या कॉफी बनाने के दौरान। यदि आप पुरुष हैं, तो आप एक लेख पढ़ सकते हैं जबकि शेविंग (अधिमानतः एक इलेक्ट्रिक रेजर के साथ)। यह 365 लेख एक वर्ष है।
21. अनुनाद। अपने लक्ष्य को पहले से ही पूरा करने के रूप में देखें वास्तव में वहाँ होने के एक राज्य में अपने आप को रखो इसे अपने मन में वास्तविक बनाओ, और आप जल्द ही इसे अपनी वास्तविकता में देखेंगे
22. चमकदार पुरस्कार अपने आप को उपलब्धि के लिए लगातार पुरस्कार दें एक फिल्म देखें, एक पेशेवर मालिश बुक करें या एक मनोरंजन पार्क में एक दिन बिताएं
23. क्वाड 2. केवल जरूरी से सचमुच महत्वपूर्ण कार्य अलग करें। महत्वपूर्ण क्वाड्रंट 2 कार्यों पर काम करने के लिए समय के ब्लॉक आवंटित करें, जो महत्वपूर्ण हैं लेकिन शायद ही कभी जरूरी हैं, जैसे शारीरिक व्यायाम, पुस्तक लिखना, और रिश्ते साथी को ढूंढना
24. सातत्य। अपने कार्य दिवस के अंत में, पहले दिन की पहचान करें कि आप अगले दिन काम करेंगे, और पहले से सामग्री सेट करेंगे। अगले दिन उस कार्य पर तुरंत काम करना शुरू कर दिया।
25. टुकड़ा और पासा। जटिल परियोजनाओं को छोटे, अच्छी तरह से परिभाषित कार्यों में तोड़ दें उन कार्यों में से सिर्फ एक को पूरा करने पर ध्यान दें
26. एकल से निपटने। एक बार काम शुरू करने के बाद, जब तक यह 100% पूर्ण न हो तब तक इसके साथ रहें। बीच में कार्यों को मत स्विच करें जब विकर्षण आते हैं, तो उन्हें बाद में बाद में निपटा जाना चाहिए।
27. अनियमित करें। एक बड़ी परियोजना का एक पूरी तरह यादृच्छिक टुकड़ा चुनें, और इसे पूरा करें। एक यादृच्छिक बिल भुगतान करें एक फोन कॉल करें अपनी पुस्तक की पृष्ठ 42 लिखें।
28. बेहद खराब जानबूझकर भयानक फैशन में अपने काम को पूरा करके पूर्णता को खत्म करो, यह जानने के लिए कि आपको किसी के साथ परिणाम साझा करने की आवश्यकता नहीं है। नमक के स्वाद के बारे में एक ब्लॉग पोस्ट लिखें, एक भयावह बेकार वेब साइट को डिज़ाइन करें, या व्यावसायिक योजना बनाएं, जो पहले साल के दिवालिएपन की गारंटी देता है वास्तव में बहुत ही भयावह पहला मसौदा के साथ, यहां तक ​​कि कहीं भी नहीं जाना है
29. तीस दिन। एक नई आदत को पहचानें जिसे आप बनाना चाहते हैं, और केवल 30 दिनों के लिए इसके साथ चिपके हुए हैं। स्थायी रूप से एक अस्थायी प्रतिबद्धता रखना आसान है विवरण के लिए सफलता के 30 दिन देखें।
30. प्रतिनिधि। किसी और को यह आपके लिए करने के लिए मनाएं
31. पार परागण। मार्शल आर्ट्स के लिए साइन अप करें, ब्लॉग शुरू करें या इमोडोव ग्रुप में शामिल हों आप अक्सर एक क्षेत्र में विचारों का सामना करेंगे, जो आपके प्रदर्शन को दूसरे में बढ़ा सकते हैं।
32. सहज बोध। अपने पेट प्रेरणा के साथ जाओ यह शायद सही है
33. अनुकूलन। उन प्रक्रियाओं की पहचान करें जो आप सबसे अधिक बार उपयोग करते हैं, और उन्हें नीचे चरण-दर-चरण लिखें। अधिक दक्षता के लिए उन्हें कागज़ पर पुनर्संचित करें फिर अपने सुधारित प्रक्रियाओं को लागू करें और जांचें। कभी-कभी हम यह नहीं देख सकते हैं कि जब तक हम एक माइक्रोस्कोप के तहत इसका परीक्षण नहीं करते, तब तक हमारे सामने क्या सही है।

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