على القائد أن يميز بين المواقف التي تتطلب رد الفعل تجاهها بالكلام أو بالصمت. فيجب عليك عند حضور الاجتماع طرح أفكار تزيد
من فرص إشراكهم في الحوار وحثهم إلى التعاون والتفكير سويا والمبادرة في اقتراح أفكار جديدة ، بدلا من كونهم متلقين فقط، مما
يثري الاجتماع ويجعله أكثر فائدة.
وفيما يلي هنا خمسة نصائح للتأهيل على كيفية الأنصات إلى فريق عملك:
· أخبر الموظفين عن موضوع الاجتماع مسبقا:
أرسل بريدا إلكترونيا قبل الاجتماع بفترة مرفق معه موضوع الاجتماع ، وأود سماع ملاحظاتكم بشأنه. ليتكنوا من تحضير لأفكار
تزيد من مشاركتهم بآراءهم داخل الحوار .
· قم بتحفيزهم على التحدث:
بادر أثناء الاجتماع بدعوة الجميع إلى الحديث، لأن انتظار مشاركاتهم للمرة الأولى من دون مساعدتك وتشجيعك لن يدفعهم إلى البدء
بالكلام. وبدلا من ذلك، كرر طلبك لسماع المداخلات، ثم توقف عن الكلام. في تلك اللحظة عليك توقع بعض الصمت، وهذا طبيعي.
ولكن أسلوبك الإيجابي والتحفيزي سيدفع أحدهم إلى الكلام عاجلا .
· احرص على تشجيعهم دائما:
إن اقترح أحدهم فكرة جيدة، قم بالإشادة بها وناقش كيفية توظيفها بأفضل الطرق للحصول على النتائج المثلى. أما إن تم طرح فكرة
غير جيدة، فإن أفضل أسلوب للتعامل مع الموقف بحيث لا تثبط من عزيمة وحماس صاحبها، هي بذكر النواحي التي أعجبتك فيها،
وذلك قبل التعقيب والتعديل عليها. وأخيرا، اطلب منهم أفكارا مقترحة لمعاجة هذه الأمور. إن هذه الطريقة تساعد الموظف على التفكير
بشكل استراتيجي ومنطقي، وتدفعه للتفاعل أكثر في الاجتماع.
· اعمل بآرائهم وطبق أفكارهم:
عندما يرى الموظفون أنه تم الأخذ بوجهات نظرهم وتطبيقها على أرض الواقع، فإن ذلك يشعرهم بأن مشاركاتهم قيمة.
· احرص على الاستماع جيدا:
من أهم الأمور التي تساعدك على التقليل من الكلام. أن تكون مستمعا جيدا، فذلك يعطيك الفرصة لتحديد الأمور المهمة، وتقوية علاقاتك
مع الموظفين من خلال الاستماع إليهم. بالإضافة إلى خلق ثقافة راسخة من الاحترام والشفافية. كما أن إنصاتك جيدا للآخرين، يعني
اهتمامك بما يقولونه.
Related Articles
>"a href="https://www.facebook.com/HmsaCandle>
candles handmade store
candles handmade store
