PT Schott Igar Glass adalah perusahaan manufaktur kemasan farmasi yang merupakan satu-satunya perusahaan kemasan farmasi di Asia. Perusahaan ini berlokasi di Cikarang, Jawa Barat, dan selalu berkomitmen untuk menjaga kepercayaan konsumen dengan menghasilkan produk berkualitas.

Sejak tahun 2000, PT Schott Igar Glass telah memperoleh sertifikasi ISO 9001:2000 sebagai pengakuan atas penerapan manajemen mutu yang baik dan sesuai dengan standar mutu yang berlaku. Dalam proses produksi, PT Schott Igar Glass selalu berusaha menghasilkan produk yang baik dan mengurangi tingkat kerusakan atau cacat yang tinggi.

Lowongan Kerja Tersedia:

Purchasing Staff

Kontribusi Anda

Proses pemesanan:

• Memverifikasi kebutuhan pembelian dari pengguna akhir dalam SAP untuk kelengkapan serta mengklasifikasikan kelompok material dengan benar dan menyelesaikan ketidaksesuaian.
• Melakukan permintaan penawaran (RFQ) di platform SPO (SCHOTT Procurement Office) kepada pemasok potensial sesuai dengan permintaan pembelian dari pengguna akhir.
• Melakukan validasi harga, perbandingan, dan negosiasi untuk penawaran yang diberikan oleh pemasok potensial guna mendapatkan harga terbaik.
• Melakukan proses pemesanan dalam SAP.
• Membuat pesanan kerangka layanan, kontrak, jadwal pengiriman, dan rencana penagihan.
• Melaksanakan semua kegiatan pembelian dan pengambilan keputusan pengadaan dengan memperhatikan kepatuhan terhadap Pedoman Pembelian SCHOTT, Kode Etik SCHOTT, dan Persyaratan EHS (Lingkungan, Kesehatan, dan Keselamatan), serta persyaratan hukum dan tanggung jawab sosial.

Pasca proses pemesanan:

• Memverifikasi Konfirmasi Pesanan Dari pemasok dan mengambil langkah-langkah lebih lanjut untuk memproses konfirmasi pesanan dari pemasok dalam hal ketidaksesuaian antara pesanan pembelian dan konfirmasi pesanan.
• Secara berkala mengontrol daftar pesanan pembelian dan memberi tahu pengguna akhir tentang keterlambatan pengiriman.
• Melakukan pembaruan dalam SAP jika terdapat ketidaksesuaian antara pesanan pembelian dan konfirmasi pesanan dari pemasok.
• Bekerjasama dengan atasan yang bertanggung jawab, pengguna akhir, dan pembeli dalam menangani keluhan dan penyelesaian klaim garansi.

Administrasi data utama:

• Mendaftarkan dan mengubah data pemasok dalam SAP melalui alur kerja.
• Membuat dan memperbarui catatan informasi dalam SAP.
• Membuat dan memperbarui daftar sumber dalam SAP.
• Memberikan informasi kepada PPIC (Perencanaan Produksi dan Pengendalian Inventaris) dan memperbarui catatan informasi dalam SAP jika terdapat perubahan waktu pemesanan dari pemasok.
• Membuat dan memperbarui daftar harga untuk material/jasa yang terdapat dalam katalog elektronik di platform SPO.
• Memastikan semua kontrak yang valid disimpan di contract@schott dan diperbarui secara berkala.

Korespondensi:

• Menangani korespondensi internal dan eksternal (permintaan informasi, surat, pesan, keluhan, klaim), dan jika diperlukan dalam bahasa Inggris.
• Mengelola tugas faks, pemindaian, dan salinan sesuai kebutuhan.

Organisasi:

• Mengelola dokumen pembelian saat ini, seperti katalog, daftar harga, dll., dan memastikan semua dokumen tersebut diperbarui.
• Mengelola dan mengarsipkan perjanjian dengan pemasok dan perjanjian lain berdasarkan data yang sesuai.
• Melaporkan keberhasilan/negosiasi penghematan yang dicapai dan memverifikasi keakuratannya untuk pelaporan penghematan triwulan.

Pendidikan Lanjutan:

• Menjaga pengetahuan/keterampilan di bidangnya tetap terbaru dengan mengikuti pelatihan yang sesuai.
• Memperbarui Lembar Data Keamanan untuk semua Bahan Berbahaya dan Beracun (B3) setidaknya sekali dalam setahun.
• Mendukung program audit pemasok.
• Mendukung proyek perusahaan terkait penghematan biaya.
• Melakukan tugas lain yang diberikan.

Kualifikasi Anda:

• Gelar Sarjana.
• Pengalaman kerja minimal 3 tahun dalam bidang pembelian di perusahaan manufaktur.
• Mengoperasikan SAP R/3, MS Office, kemampuan berbahasa Inggris (lisan dan tulisan), kemampuan negosiasi.
• Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik.
• Mampu berbicara dan menulis dalam bahasa Inggris dengan baik.

Penempatan di Cikarang, Bekasi.

Harus selalu di ingat bahwa Lowongan kerja yang legal/benar tidak memungut biaya apapun !! Bagikan postingan ini untuk bisa membantu orang lain yang membutuhkan pekerjaan. Bila berminat dengan lowongan kerja di atas,klik tombol di bawah ini.