Bilgi Yönetimi Nedir?

Her geçen gün bilgiye daha fazla bağımlı hale geldiğimizi görüyoruz. Eğer toplumlarımızda durum böyleyse, organizasyonlar için de senaryo pek farklı değil. Günümüzde, üst yönetimden, organizasyonları için rekabet avantajı elde etmek ve sürdürmek için en kritik olan tek bir kaynağın altını çizmeleri istenirse, çoğu “Bilgi”yi seçecektir. Bilgiye bu kadar önem verildiğinden, bilgiyi yönetmek organizasyonlar için ciddi bir endişe haline geldi.

Bilgiyi yönetmek için mükemmel bir süreç oluşturabilen bir organizasyon, rakiplerine karşı kesinlikle rekabet avantajına sahip olacaktır. Organizasyonlar tarafından mevcut yoğunlaşma ve aşırı rekabetin karakteri üzerinde anlaşmaya varıldığında, onlar tarafından üstlenilen kritik bir faaliyet bilgi yönetimidir.

Bilgi Faaliyetleri Nedir?

Bilgi yönetimi (KM) tek bir kesin aktivite ile elde edilemez. Çeşitli etkinlikler içerir. Bunlara genellikle bilgi faaliyetleri denir. Sınırlı ve kapsamlı bir bakış açısıyla desteklenen bilgiye bağlı kaynaklarda bilgi faaliyetlerinin kullanılması KM ile sonuçlanacaktır.

Araştırma çalışmaları, önemli olan bir dizi bilgi etkinliğini göstermektedir. Bazıları aşağıdaki gibidir:

• Bilgi edinme

• Bilgi Kullanımı

• Bilgi Seçimi

• Bilgi aktarımı

• Bilgi Oluşturma

• Bilgi İçselleştirme

Araştırma çalışmaları, kuruluşların bilgiyi başarılı bir şekilde yönetebilmeleri için bu faaliyetler arasında en fazla dikkati bilgi aktarımının hak ettiğini göstermektedir.

Bilgi Aktarımı Nedir?

Bilginin bir üyeden başka bir kuruluş üyesine aktarılması bilgi transferini içerir. Bu basitleştirilmiş bir tanım olsa da, bilgi aktarımının kendisi karmaşık bir süreçtir. Öncelikle aktarılan bilginin doğru olduğuna ve ayrıca örgütün uygun üyesine ulaşması gerektiğine dikkat edilmelidir. Ayrıca aktarılan bilginin zamanlaması ve şekli de doğru olmalıdır. Tüm bu yönlerin ötesinde, bu taşımanın maliyeti kabul edilebilir sınırlar içinde olmalıdır. Bütün bunlar sağlandığında bilgi aktarımı başarılı olarak adlandırılabilir. Bilgi yönetiminden kar elde etmek için, bilgi transferinin başarılı bir şekilde yapılması çok önemlidir.

Teknolojilerin bilgi paylaşımı için hızla geliştiği mevcut aşamada, kuruluşlar bilgi transferine daha fazla önem veriyor. Buna ek olarak, yaratılan bilginin transfer süreci gerçekleştiğinde bir organizasyon için daha iyi performans elde etmesine yardımcı olacağı unutulmamalıdır. Bilgiyi başlangıç ​​yerinde tutmanın bir faydası yoktur. Organizasyonun yararına yararlanılabileceği yere iletilmelidir. Böyle bir kullanım, organizasyon için değer yaratır ve bu da ona gerekli rekabet avantajını getirir. Bu nedenle, bir organizasyonun bilgi transferini gerçekleştirmeyi hedefleyen süreç için sağlam bir temel oluşturması şarttır.

The post Bilgi Nedir? Nasıl Sağlanır? first appeared on .