Waktu masih ngerjain skripsi dulu, ayah dari teman kuliah saya pernah cerita tentang pengalamannya ngerjain skripsi.

Dulu waktu beliau ngerjain skripsi, masih belum ada yang namanya komputer, jadi kalau pengen ngetik skripsi pakai mesin ketik manual yang suaranya kayak ada “jegrek..jegrek..” -nya gitu.

Trus pas ada satu huruf yang keliru, ngulang lagi dari awal. Bisa dibayanginkan gregetnya kayak apa.

Untungnya saat ini sudah ada komputer dan Program Pengolah Kata. Jadi kerjaan ketik-mengetik jadi makin mudah, termasuk copy paste “ups..”

Jika bicara tentang program pengolah kata, sepertinya Microsoft word masih menjadi andalan. Bagi yang belum bisa tidak ada salahnya belajar word. “Mudah kok”

Pada kesempatan perdana ini, kita akan bersama-sama belajar word. Tapi sebelum itu rekan harus tahu ini sebelum belajar microsoft word. Penting! Apa itu?

Microsoft Word adalah …..

Microsoft Word adalah sebuah program pengolah kata dari Microsoft yang mempunyai kemampuan untuk memasukkan, mengedit serta memformat dokumen sedemikian hingga dapat menghasilkan output yang dapat dicetak, dikirim melalui email, atau sekedar dibaca pada layar.

Tidak hanya dokumen yang berupa teks saja, tetapi dokumen yang berisi gambar, tabel, chart, grafik, video juga dapat dikelola melalui program ini.

Ms Word dapat dijalankan pada PC, laptop, tablet bahkan smartphone yang berbasis Android, Windows, Mac OS, Cloud, dan yang terbaru sudah bisa dijalankan pada sistem operasi Chrome OS. “Lengkap pokoknya”

Program ini merupakan anggota dari keluarga besar Microsoft Office. Jika boleh dianalogikan Microsoft Office itu seperti ibu dan Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Access, OneNote, Outlook dss (dan saudara-saudara-nya) itu adalah anaknya. Kayaknya Microsoft Office ini menganut paham “Banyak Anak, Banyak Rejeki” ya  hahaa

Manfaat Microsoft Word

Ketika sebuah pertanyaan mengenai program pengolah kata dilontarkan, pasti kebanyakan orang akan langsung terpikir tentang Microsoft Word. Hal tersebut bisa dimaklumi sebab bagi banyak orang, termasuk juga saya, Ms Word adalah program office yang pertama mereka gunakan.

Program ini telah menjadi program pengolah kata yang paling popular di dunia sampai saat ini. Karena sudah banyak pengguna (personal, akademisi, dan professional) yang sudah merasakan banyak manfaat dari program ini.

Adapun manfaat Microsoft Word yang dapat dirasakan antara lain:

Meningkatkan produktivitas

Penggunaan program pengolah kata seperti Microsoft Word dapat meningkatkan produktivitas karena memudahkan pekerjaan yang terkait dengan dokumen.

Efisiensi waktu

Misalnya si A ngerjain skripsi pakai mesin tik manual dan si B ngerjain skripsi pakai komputer memanfaatkan Microsoft Word, kira-kira siapa yang selesai lebih dulu? Terjawabkan (mungkin jarinya si A yang dulu lentik bisa berubah jadi lebih ber-otot)

Mengurangi tingkat kesalahan penulisan

Program Word memungkinkan untuk mereview terlebih dahulu dokumen yang akan dicetak hal ini dimaksudkan untuk meminimalisir kesalahan yang mungkin akan terjadi ketika mencetak dokumen.

Go paperless

Microsoft Word tidak serta merta meniadakan penggunaan kertas dalam praktek, tetapi dengan penggunaan program pengolah kata dapat mengurangi pemakaian kertas sebab dokumen yang dibuat tidak harus selalu dicetak tetapi bisa juga disimpan pada perangkat atau layanan cloud storage dan bisa juga langsung dikirim melalui email atau layanan messaging.

Keunggulan Microsoft Word

Berbicara tentang keunggulan microsoft word tidak bisa dilepaskan dari Fitur-fitur yang tersedia pada program pengolah kata tersebut. Fitur-fitur tersebut memudahkan pengguna ketika membuat, mengedit, meninjau dan membagikan dokumen. Hal itulah yang menjadi pembeda antara program pengolah kata Ms Word dengan yang lain.

Selama lebih dari 3 dekade, fitur ms word telah mengalami evolusi secara bertahap. Dan perubahan yang paling radikal bisa dilihat dari perubahan tampilan microsoft office 2007.

Tampilan interface microsoft office terlihat menu-less dan lebih menggunakan tab-tab pada ribbon untuk mengelompokkan tombol perintah dan opsi agar mudah ditemukan dan diakses. Tampilan yang baru ini terlihat lebih menarik dan rapi untuk digunakan.

Keunggulan fitur pada microsoft word ini sangat banyak dan beragam. Secara garis besar fitur unggulan yang ada pada program pengolah kata ini, dikategorikan sebagai berikut:

Mendukung Bi-directional text

Bi-Directional Text adalah fitur yang dapat menentukan arah penulisan teks pada program Microsoft Word. Apakah dari kiri ke kanan (seperti huruf latin) atau dari kanan ke kiri (seperti huruf arab), dan Word mendukung keduanya pada semua platform.

Fitur Editing

Fitur ini memungkinkan rekan untuk melihat, menambah, merubah dan menghapus isi dokumen. Melacak perubahan yang terjadi pada dokumen dengan perintah tracking changes. Disamping itu fitur editing juga mendukung perintah dan pencarian karakter, kata, atau kalimat dan pemberian komentar pada dokumen.

Fitur Element

Jika dokumen hanya berisi teks saja rasanya pasti menjemukan ya. Fitur ini dapat membantu rekan untuk melengkapi data pada dokumen baik berupa tabel, gambar, shapes, text boxes, hyperlink, list dan video agar lebih kaya informasi.

Fitur Penyematan Objek, Data Chart, dan SmartArt

Penyematan objek memungkinkan rekan untuk memasukkan data dari program yang sama atau program yang lain. Rekan dapat merubah data menjadi bagan (chart) dengan fitur data chart. Hampir mirip dengan shape pada menu insert, smartart memiliki bentuk dan tema yang lebih terkonsep, membuat susunan organisasi jadi semudah 1 2 3.

Fitur File View

Fitur ini berfungsi untuk mengatur tampilan pada dokumen microsoft word. Rekan dapat mengatur besar kecilnya sebuah tampilan, mengatur mode tampilan apa yang ingin dipakai atau membagi serta bekerja pada banyak jendela word.

Fitur Macro

Pada microsoft word terdapat juga fitur macro yang memungkinkan rekan untuk melakukan otomatisasi pekerjaan yang berulang-ulang hanya dengan satu perintah saja. Hal ini dapat membuat pekerjaan menjadi pekerjaan menjadi lebih cepat dan mudah.

Fitur Proofing

Fitur ini bermanfaat untuk melakukan tinjauan pada dokumen yang rekan buat. Apakah ejaannya, susunan katanya sudah benar. Dan juga dapat menunjukkan jumlah kata yang sudah kita ketik dan dengan perintah smart lookup rekan dapat mencari sumber informasi yang relevan dengan cepat.

Fitur Print

Fitur ini memiliki kegunaan untuk melakukan pengaturan pada dokumen yang akan dicetak. Printer apa yang digunakan, apakah ukuran kertasnya sudah sesuai, apakah mencetak semua atau hanya halaman tertentu saja, dan masih banyak yang lain.

Fitur Referensi

Terkadang rekan mendapati dokumen yang banyak dan tidak teratur hingga kebingungan saat mencari sebuah topik. Fitur reference ini dapat membantu rekan untuk menyusun dokumen secara teratur dan rapi sesuai aturan (Daftar Isi). dan juga memberikan keterangan tambahan pada dokumen (catatan kaki, catatan akhir, kutipan, dan keterangan).

Fitur Penyimpanan

penyimpanan di word mengalami perkembangan yang berarti, sekarang file tidak hanya bisa disimpan pada perangkat yang dipakai saja. Penyimpanan saat ini bisa dilakukan secara online, disimpan di cloud storage (onedrive). Fitur ini memungkinkan rekan yang memiliki blog untuk langsung memposting artikel langsung dari Word dan juga dapat difungsikan untuk memeriksa dokumen.

Fitur Berbagi

Bisa dibilang fitur ini adalah fitur keroyokan karena memungkinkan  rekan untuk mengundang orang lain untuk melihat dan mengedit bersama secara real time. Dan mengirimkan dokumen sebagai file PDF dan mengeditnya atau mengirimkannya sebagai lampiran. Mengirimkan tautan dokumen di OneDrive. Membandingkan, me-restore, dan menggabungkan revisi dokumen.

Fitur Style

Fitur yang berguna sekali untuk menyusun sebuah tingkatan dalam penulisan. Mulai dari judul, bagian, bab, subbab hingga quote. Sehingga memudahkan pembaca untuk memetakan dokumen. Oo ini subbab ini masuk bab ini, oo bab ini masuk bagian ini, oo yang tulisan besar sendiri ini judulnya, dan oo.. oo… lainnya.

Keterbatasan Microsoft Word

Mencari yang sempurna?! Di dunia tidak ada yang sempurna, rekan. Lagian mengapa mencari yang sempurna jika yang ada bisa membuatmu bahagia, cakep. Termasuk program Microsoft Word, diantara banyak keunggulan yang dimiliki oleh Ms Word ternyata mempunyai beberapa keterbatasan. Keterbatasan program ini antara lain:

Tampilan Baru

Tidak semua orang familiar dengan tampilan baru pada microsoft word 2016. Terlebih user yang sudah nyaman menggunakan microsoft word 2003 (anggap saja masih ada penggunanya), pasti akan kagok ketika menggunakan versi yang terbaru. Mereka pasti memerlukan proses adaptasi untuk membiasakannya. Berapa lama proses adaptasinya? Itu tergantung kemampuan masing-masing pengguna.

File Installer

Dari versi lama ke versi terbaru, program office selalu melakukan peningkatan performa programnya dengan penambahan fitur-fitur baru. Hal tersebut berpengaruh langsung pada ukuran kapasitas file installer dan persyaratan sistem microsoft office yang juga semakin meningkat.

Format File

Format file dari microsoft word 2003 dan versi sebelumnya dapat dibaca pada microsoft word 2007 sampe versi terbaru, namun hal ini tidak berlaku sebaliknya. Apabila word versi terbaru menyimpan dengan format word versi lama (.doc) dan dibuka pada word versi lama, mungkin dapat dibuka namun tampilannya mungkin akan mengalami perubahan. Hal ini bisa terjadi karena word versi terbaru sudah ada fitur-fitur terbaru sedang word versi yang lama tidak terdapat fitur-fitur baru terbaru tersebut.

Berbayar

Harga itu adalah sebuah ke-relatif-an. Untuk orang yang dalam kesehariannya membuat, mengolah, dan mempresentasiikann dokumen, memiliki program word adalah sebuah investasi.

Karena program ini memiliki tampilan yang user friendly dan keunggulan fitur yang belum tentu didapat pada program pengolah kata yang lain.

Sedangkan untuk orang yang kesehariannya jarang menggunakannya, bisa mencoba ms word di aplikasi android, IOS (free version) atau program pengolah kata lain yang berbasis OpenSource.

Kesimpulan

Tujuan dari artikel ini adalah untuk memberikan gambaran kepada rekan sebelum belajar microsoft word. Sehingga ketika mempelajarinya rekan sudah paham apa sih manfaat, keunggulan dan apa pula keterbasan yang ada dari program pengolah kata ini.

Terima kasih sudah meluangkan waktunya untuk membaca artikel ini. Semoga dapat memberi manfaat pada rekan-rekan semuanya. Terus kunjungi website Puintero ID – Rumah Belajar Microsoft Office Indonesia untuk mendapat artikel bermanfaat lainya. Matur Tengkiyu.

 “Jangan Lupa Bahagia, Rekan”

The post Penting! Rekan Harus Tahu Ini Sebelum Belajar Microsoft Word appeared first on Rumah Belajar Microsoft Office Indonesia | Puintero ID.