VOI.Co.Id – Surat terdiri atas berbagai macam, di antaranya adalah Surat ijin, surat kuasa, surat pengantar, surat rekomendasi serta Surat Jalan. Dari berbagai jenis surat yang ada, kali ini yang akan dibahas hanyalah mengenai contoh surat jalan serta beberapa informasi lain yang masih berkaitan.
Sebagaimana jenis surat yang lainnya, surat jalan ini juga termasuk dokumen arsip yang nantinya bisa dipakai sebagai bukti atas suatu transaksi, dan juga merupakan bukti bahwa suatu kendaraan yang melintas itu benar-benar legal. Adapun penjelasan lebih lanjut mengenai surat jalan ini akan disampaikan dalam pembahasan berikut ini.
Contoh Surat Jalan
Bagi pihak-pihak yang tidak berkepentingan, surat jalan tentu adalah suatu hal yang masih asing. Namun sebenarnya, dalam kehidupan sehari-hari surat jalan sangat mudah ditemukan, baik itu surat jalan untuk pengiriman barang karena transaksi jual beli maupun surat jalan untuk masalah perizinan. Adapun contohnya adalah sebagai berikut :
-
1. Contoh Surat Jalan Sederhana
Surat jalan sederhana banyak digunakan oleh toko-toko saat mengirimkan barang, di mana di dalamnya terdapat sejumlah informasi terkait barang yang dikirimkan. Adapun contoh surat jalan sederhana ini ialah sebagai berikut.
SURAT JALAN
Tanggal: 21 September 2016
Kepada Yth,
Toko Abdi Negara
Bersamaan dengan surat ini, kami sertakan daftar barang yang tercantum dalam tabel berikut ini.
| No. | Nama Barang | Jumlah | Keterangan |
| 1. | Pensil | 50 | Pack |
| 2. | Buku Milimeter Block | 50 | Pack |
Harap untuk diperiksa kembali barang yang telah Anda pesan sebelum menerimanya.
Pengirim Penerima
(Daniar Ahmad) (Iriana Arwani)
Download Contoh Surat Jalan Sederhana
-
2. Contoh Surat Jalan Tugas
Untuk surat jalan tugas, ini adalah surat yang isinya memberikan keterangan bahwa pihak yang disebutkan di dalamnya memang mendapatkan amanat untuk mengerjakan suatu pekerjaan tertentu. Adapun contoh surat jalan tugas ini ialah sebagai berikut.
ABDI NEGARA
Jl. Semanggi No. 27 Banyuwangi
Telp: 082822722322
Email: [email protected]
SURAT TUGAS PERJALANAN DINAS
Nomor: 107/STPD/III/2016
Sehubungan dengan akan diadakannya perjanjian kerjasama dengan PT. Gembira Bersama di Jember, maka kami akan memberikan tugas kepada:
Nama : Ahmad Sunarko
Jabatan: Manajer Marketing PT. Abdi Negara
Alamat : Jl. Pahlawan No. 7 Jember
Untuk melaksanakan tugas yakni perjalanan dinas ke Banyuwangi. Adapun tugas yang diberikan sesuai dengan ketentuan berikut:
Berangkat : 17 Juli 2016
Kembali : 25 Juli 2016
Transportasi : Mobil
Akomodasi : Hotel
Semua biaya yang dibutuhkan dalam perjalanan ini termasuk konsumsi menjadi tanggung jawab PT. Abdi Negara sesuai dengan peraturan yang berlaku.
Semoga Saudara Ahmad Sunarko bisa melaksanakan tugas tersebut dengan baik. Kami juga berharap agar semua pihak turut membantu demi kelancaran pelaksanaan perjalanan yang dimaksud.
Banyuwangi, 14 Juli 2016
Direktur Utama PT. Abdi Negara
Abdi Priyangga
Download Contoh Surat Jalan Tugas
-
3. Contoh Surat Jalan dari Desa Khusus untuk Satu Orang
Surat jalan dari desa pada dasarnya mempunyai fungsi dan tujuan yang sama seperti surat jalan pada umumnya. Namun, dalam pembuatannya, surat ini akan dilengkapi dengan kop, nomor beserta judul surat. Ada pula tanda tangan serta stempel dari pihak atau pejabat yang berwenang sebagai bukti bahwa surat tersebut memang benar-benar resmi atau legal. Adapun contoh surat jalan desa yang khusus tanpa menggunakan tabel ialah sebagai berikut.
PEMERINTAH KABUPATEN JEMBER
KECAMATAN TANGGUL
DESA KLATAKAN
Jl. Raya Tanggul – Klatakan Kode Pos 68172
Surat Keterangan Pengantaran
Nomor: 372/887/VIII/2016
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Arif Rahman
Pangkat/Jabatan: Kepala Desa Klatakan
Alamat : Jl. Raya Tanggul – Klatakan, RT. 08/ RW. 01 Desa Klatakan, Kecamatan Tanggul, Kabupaten Jember
Menerangkan bahwa:
Nama : Andika Mahardika
Jenis Kelamin : Laki-laki
NIK : 11912119072004
Tempat/Tanggal Lahir : Banyuwangi, 17 Agustus 1982
Pekerjaan : sopir truk
Alamat : Desa Klatakan RT. 01/RW.01 Kecamatan Tanggul Kabupaten Jember
Keperluan : Melengkapi dokumen untuk pengiriman air ke Jl. Raya Salak No. 72 Kecamatan Kaliwates Kabupaten Jember
Keterangan lainnya : Air yang dimaksud adalah benar-benar air yang diambil dari sumber Utama Air
Berlaku mulai tanggal : 15 September 2016 s/d 30 September 2016
Demikian surat ini dibuat supaya bisa dipergunakan seperti seharusnya.
Dibuat di : Desa Klatakan
Pada tanggal : 14 September 2016
Kepala Desa Klatakan
(Arif Rahman)
Download Contoh Surat Jalan dari Desa Khusus untuk Satu Orang
-
4. Contoh Surat Jalan dari Desa untuk Banyak Orang
Sama seperti contoh surat jalan yang sebelumnya, contoh kali inipun dilengkapi dengan kepala atau kop, nomor dan juga keterangan surat. Kemudian pada bagian akhir dibubuhi dengan tanda tangan sekaligus stempel dari pihak yang berwenang, yakni sebagai berikut.
PEMERINTAH KABUPATEN JEMBER
KECAMATAN TANGGUL
DESA KLATAKAN
Jl. Raya Tanggul – Klatakan Kode Pos 68172
Surat Keterangan Jalan
Nomor: 312/817/VII/2016
Yang bertanda tangan di bawah ini adalah Kepala Desa Klatakan, Kecamatan Tanggul, Kabupaten Jember, menerangkan bahwa:
Nama : Arif Rahman
Usia : 20 tahun
Agama : Islam
Pekerjaan : Mahasiswa
Alamat : Jl. Raya Tanggul – Klatakan, RT. 08/ RW. 01 Desa Klatakan, Kecamatan Tanggul, Kabupaten Jember
Alamat : Desa Klatakan RT. 01/RW.01 Kecamatan Tanggul Kabupaten Jember
Tujuan : Mendaki Gunung Raung di Kabupaten Banyuwangi
Keperluan : Wisata Alam
Tanggal Berangkat : 25 Mei 2016
Tanggal Kembali : 28 Mei 2016
No. KTP : 27779999222210001
Barang yang Dibawa : Berbagai perlengkapan untuk mendaki
Keterangan : Orang yang dimaksud merupakan penduduk dan Ketua dari Tim Pendakian Desa Klatakan, Kecamatan Tanggul, Kabupaten Jember, serta tidak pernah terlibat dalam tindak kriminal
Peserta :3 Orang
| No | Nama Anggota | Jenis Kelamin | Umur | Pekerjaan | Keterangan |
| 1. | David Permana | Laki-Laki | 20 | Mahasiswa | Baik |
| 2. | Andre Andika | Laki-Laki | 22 | Mahasiswa | Baik |
| 3. | Dewa Mahardika | Laki-Laki | 21 | Mahasiswa | Baik |
| 4. | Rozi Arif | Laki-Laki | 20 | Mahasiswa | Baik |
| 5. | Ahmad Jalaluddin | Laki-Laki | 23 | Wirausaha | Baik |
Demikian surat jalan ini telah dibuat dengan sebaik-baiknya supaya bisa digunakan sebagaimana mestinya.
Klatakan, 22 Mei 2016
Kepala Desa Klatakan
Ahmad Badaruddin
Download Contoh Surat Jalan dari Desa untuk Banyak Orang
-
5. Contoh Surat Jalan dari Desa untuk Pengiriman Barang dengan Menggunakan Tabel
Khusus surat jalan dari desa untuk mengirim barang, bisa dibuat dalam format tabel, di mana dalam tabel tersebut akan dijelaskan berbagai hal terkait dengan barang yang dimaksud. Untuk contohnya seperti berikut ini.
PEMERINTAH KABUPATEN JEMBER
KECAMATAN TANGGUL
DESA KLATAKAN
Jl. Raya Tanggul – Klatakan Kode Pos 68172
Surat Keterangan Pengantaran
Nomor: 217/707/VII/2017
| No | Nama Barang | Jumlah | Kendaraan Pengangkut | Nomor Polisi | Tempat Tujuan |
| 1. | Pasir | 3 m3 | Truk | P 1032 LE | Jl. Asem Sekali No 71 Banyuwangi |
| 2. | Batu | 3 m2 | Truk | P 1171 AU |
Dibuat di : Desa Klatakan
Pada tanggal : 11 November 2017
Sopir Kepala Desa
Ahmad Badaruddin Suwanto
Download Contoh Surat Jalan dari Desa untuk Pengiriman Barang dengan Menggunakan Tabel
-
6. Contoh Surat Jalan Pengeluaran Barang
Surat jalan pengeluaran barang termasuk bukti valid bahwa memang ada beberapa barang yang dikeluarkan dari suatu tempat. Di dalam surat ini akan terdapat informasi mengenai barang apa saja yang telah dikeluarkan berikut dengan kondisinya. Adapun contoh surat jalan pengeluaran barang ialah sebagai berikut.
PT. ABDI NEGARA
Jl. Semanggi No. 27 Banyuwangi
Telp: 082822722322
Email: [email protected]
BUKTI PENGELUARAN BARANG
Nomor: 107/BPB/VII/2016 Tanggal: 15 April 2016
Ditujukan untuk: PT DEWA CEPAT PO Customer: PO-011
| No | Nama Barang | Jumlah | Keterangan |
| 1 | Laptop Lenovo | 15 | Baik |
| 2 | Laptop HP | 15 | Baik |
| 3 | Laptop Samsung | 10 | Baik |
| 4 | Mouse HP | 20 | Baik |
Yang Mengeluarkan, Mengetahui,
Andini, SE Syafi’i, SE
Download Contoh Surat Jalan Pengeluaran Barang
-
7. Contoh Surat Jalan Dinas
Sesuai dengan namanya, surat jalan dinas ini dikeluarkan oleh pihak-pihak yang menugaskan seseorang atau beberapa orang untuk melakukan hal-hal tertentu. Adapun contoh surat jalan dinas ialah sebagai berikut.
PT. ABDI NEGARA
Jl. Semanggi No. 27 Banyuwangi
Telp: 082822722322
Email: [email protected]
SURAT TUGAS PERJALANAN DINAS
Nomor: 97/STPD/V/2017
Yang bertanda tangan di bawah ini adalah Office Manager PT. Abdi Negara Banyuwangi Jawa Timur, memberikan surat perjalanan dinas kepada anggota tim PT. Indah Selalu. Adapun nama anggota tim yang dimaksud ialah sebagai berikut:
Nama : 1. Dewi Andriyana
2. Deswinta Handoko
Tujuan : Kebun teh
- Melakukan observasi terhadap kinerja pekerja di perkebunan
- Melakukan presentasi tentang produk yang ditawarkan
Tanggal berangkat : 22 Agustus 2017
Tanggal kembali : 27 Agustus 2017
Demikian surat tugas perjalanan dinas ini dibuat agar disampaikan pada pihak-pihak terkait untuk dipergunakan dengan sebaik-baiknya.
Banyuwangi, 14 Agustus 2017
Direktur Utama PT. Abdi Negara
Abdi Priyangga
Download Contoh Surat Jalan Dinas
-
8. Contoh Surat Jalan Alat Berat
Pada saat seseorang hendak membawa alat berat, maka sebenarnya dia juga memerlukan surat jalan untuk memperlancar perjalanannya. Adapun contoh surat jalan alat berat ini ialah sebagai berikut.
PEMERINTAH KABUPATEN JEMBER
KECAMATAN TANGGUL
DESA KLATAKAN
Jl. Raya Tanggul – Klatakan Kode Pos 68172
Surat Keterangan Jalan
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Arif Rahman
Jabatan : Kepala Desa Klatakan
Alamat : Jl. Raya Tanggul – Klatakan, RT. 08/ RW. 01 Desa Klatakan, Kecamatan Tanggul, Kabupaten Jember
Menerangkan bahwasanya truk bernomor polisi P 3371 AU membawa alat berat berupa bulldozer bernomor polisi N 7732 EA dengan tujuannya ialah Ponpes Al Hidayah, Jember.
Demikian surat ini kami buat agar dijadikan maklum bagi pihak-pihak yang bersangkutan
Jember, 15 April 2016
Kepala Desa Klatakan
(Arif Rahman)
Download Contoh Surat Jalan Alat Berat
-
9. Contoh Surat Jalan Bawa Barang Pindahan
Saat pindah rumah, penghuninya tentu akan membawa serta barang-barang miliknya. Agar perjalanan membawa barang-barang tersebut bisa lebih lancar, dapat didukung dengan adanya surat jalan yang menerangkan hal tersebut. Adapun contoh surat jalan bawa barang pindahan ialah sebagai berikut.
PEMERINTAH KABUPATEN JEMBER
KECAMATAN TANGGUL
DESA KLATAKAN
Jl. Raya Tanggul – Klatakan Kode Pos 68172
SURAT JALAN
Nomor: 352/SJ/IX/2017
Yang bertanda tangan di bawah ini merupakan Kepala Desa Klatakan Kecamatan Tanggul Kabupaten Jember, menerangkan bahwa:
Nama : Darma Mahardika
Jenis Kelamin : Laki-laki
Umur : 35 Tahun
Agama : Islam
Pekerjaan : Guru
Alamat : Desa Klatakan RT. 01/RW.01 Kecamatan Tanggul Kabupaten Jember
Orang tersebut akan mengangkut barang-barang yang disebutkan di bawah ini.
| No | Nama Barang | Jumlah | Keterangan |
| 1. | Lemari Pakaian | 2 | – |
| 2. | Rak Piring | 2 | – |
| 3. | Sofa dan Meja | 1 set | – |
Selanjutnya barang-barang tersebut akan diangkut ke:
Desa : Sukorejo
Kecamatan : Asembagus
Kabupaten : Situbondo
Provinsi : Jawa Timur
Demikian surat jalan ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya dan harap dijadikan maklum oleh pihak-pihak yang bersangkutan.
Dibuat di : Desa Klatakan
Pada tanggal : 14 September 2017
Mengetahui,
Yang berkepentingan Kepala Desa Klatakan
Andrian Wiyatmoko (Arif Rahman)
Download Contoh Surat Jalan Bawa Barang Pindahan
-
10. Contoh Surat Jalan Transaksi Jual Beli Material Bangunan
Saat melakukan transaksi jual beli material bangunan, biasanya pihak penjual akan memberikan surat jalan yang singkat dan sederhana. Adapun contohnya ialah sebagai berikut.
Kepada
Yth. Bapak Sutarji
SURAT JALAN
No. 100
Order No. 321
Dengan hormat,
Mohon untuk diterima barang-barang yang disebutkan di bawah ini.
| No. | Nama Barang | Jumlah | Keterangan |
| 1. | Lem Kayu Rajawali | 100 | – |
| 2. | Pipa Paralon 3 meter | 20 | – |
| 3. | Semen | 50 | – |
Yang Menerima Yang Menyerahkan
(Halim Perdana) (Kusuma Wijaya)
Download Contoh Surat Jalan Transaksi Jual Beli Material Bangunan
-
11. Contoh Surat Jalan Transaksi Jual Beli Pengiriman Pakaian
Pada beberapa kesempatan, pengiriman pakaian juga memerlukan surat jalan agar pihak penerima mengetahui dengan pasti informasi detail pakaian-pakaian yang dikirimkan. Adapun contoh surat jalan untuk mengirim pakaian ini ialah sebagai berikut.
No. Surat Jalan : 99/V/PP/2017
Tanggal : 15 Juni 2017
Kepada
Yth. Bapak Anwar Hadi
Pemilik Toko Al Maidah Busana, Jember
Bersamaan dengan dikirimkannya surat jalan ini, kami sertakan sejumlah produk yang sudah dipesan sebelumnya. Adapun barang-barang tersebut ialah sebagai berikut.
| No | Nama Produk | Kuantitas Produk | Keterangan Warna |
| 1. | Celana Jeans Wanita | 25 | Random |
| 2. | Jilbab Segiempat | 100 | Random |
| 3. | Gamis Katun | 50 | Putih |
| 4. | Jilbab Satin | 25 | Coklat |
Mohon untuk memeriksa ulang barang yang diterima.
Pengirim Penerima
Dewi Arsinta Anwar Hadi
Download Contoh Surat Jalan Transaksi Jual Beli Pengiriman Pakaian
-
12. Contoh Surat Jalan Transaksi Jual Beli Pengiriman Sembako
Pada beberapa waktu, pengiriman sembako juga sebaiknya disertai dengan surat jalan. Adapun contoh surat jalan untuk mengirim sembako ini ialah berikut.
SURAT JALAN
Nomor : SJ.010/S/PNG/2017
Jember, 15 November 2017
Kepada
Yth. Pemilik Rumah Makan Ayam Bakar Enak
Jl. Kepatihan No 17, Jember
Dengan hormat
Bersama surat ini kami mengirimkan sejumlah barang yang telah dipesan oleh saudara dengan rincian seperti berikut:
| No. | Nama Barang | Jumlah Barang | Keterangan |
| 1. | Gula | 25 kg | – |
| 2. | Kemiri | 10 kg | – |
| 3. | Ketan Hitam | 50 kg | – |
Kami harapkan agar Anda memeriksa kembali barang yang telah diterima.
Pengirim Penerima
Anwarudin Kurnia Devan
Download Contoh Surat Jalan Transaksi Jual Beli Pengiriman Sembako
-
13. Contoh Surat Jalan Perusahaan
Surat jalan yang dikeluarkan oleh suatu perusahaan tertentu sebenarnya hampir sama seperti surat jalan yang lainnya. Adapun contohnya ialah seperti berikut ini.
DIAN ANDI IT SOLUTIONJl. Semanggi No. 17 Banyuwangi
Telp: 082823722321
Email: [email protected]
Tanggal Kirim: 17 November 2018
Kepada
Yth. Tunas Motor Bahagia
UP Bpk. Andre Setiagus
Jl. Melati Wangi No. 21 Banyuwangi
Bersamaan dengan surat ini, kami juga mengirimkan barang-barang yang tercantum dalam tabel berikut:
| No. | Nama Barang | Jumlah Barang | Keterangan |
| 1. | Kaos karyawan | 150 | Pcs |
| 2. | Spanduk Tunas Motor Bahagia | 50 | Pcs |
| 3. | Brosur Tunas Motor Bahagia | 1000 | Pcs |
| 4. | Poster Tunas Motor Bahagia | 500 | Pcs |
Sebelumnya, mohon untuk dilakukan pengecekan ulang terhadap barang-barang tersebut sebelum diterima.
Diterima tanggal 17 November 2018
Sopir Penerima
Agus Handoto Agung Wardoyo
Download Contoh Surat Jalan Perusahaan
-
14. Contoh Surat Jalan Sederhana Dari Kepolisian
Untuk surat jalan dari kepolisian sama seperti surat jalan yang dari desa. Terutama karena dilengkapi dengan kop atau kepala surat serta dibubuhkan cap atau stempel sebagai bukti legalitas. Selain itu, dalam surat ini juga akan ditambahkan dengan logo dari Ditlantas. Adapun contohnya ialah sebagai berikut.
POLISI DAERAH ASLIKAMILAN
DIREKTORAT LALU LINTAS
SATLANTAS WILAYAH SUKAHARYA
Jl. Bunga Wangi KM. 10 Mega Besar, Lampung
SURAT KETERANGAN JALAN
Nomor: B/SKJ/17/III/2017
Yang bertanda tangan berikut ini adalah an. Kepala Direktorat Lalu Lintas memberikan keterangan bahwa:
Nama : Fauzi Ubaidillah
Tempat, Tanggal Lahir: Jakarta, 15 Januari 1984
Pekerjaan : Sopir truk
Alamat : Jl. Kaya No. 5 Kecamatan Sukakarya, Sukaharya, Lampung
Kendaraan : Colt Diesel Mitsubishi 125 PS dengan nomor polisi BE 7321 EU
Keterangan : bahwasanya yang bersangkutan mengendarai kendaraan tersebut untuk mengantarkan material bangunan yang berupa batu kepada PT. Cahaya Temaram.
Berlaku Tanggal : 17 Mei 2017 s/d 25 Mei 2017
Demikian surat ini dibuat dan kepada petugas yang ada di jalan harap untuk memaklumi.
Dikeluarkan di : Sukaharya
Pada Tanggal : 17 Mei 2017
An. Kepala Kepolisian Ditlantas Sukaharya
Syaifur Rozaq
Download Contoh Surat Jalan Sederhana Dari Kepolisian
-
15. Contoh Surat Jalan Format Lengkap Dari Kepolisian
Selain contoh di atas, ada juga contoh surat dari kepolisian lainnya yang lebih lengkap. Namun, pada intinya adalah sama, yaitu untuk memberikan ijin pada suatu kendaraan agar bisa melintas dengan aman di suatu daerah. Adapun contoh surat jalan yang dimaksud ialah sebagai berikut.
POLISI DAERAH ASLIKAMILAN
DIREKTORAT LALU LINTAS
SATLANTAS WILAYAH SUKAHARYA
Jl. Bunga Wangi KM. 10 Mega Besar, Lampung
SURAT KETERANGAN JALAN
Nomor: B/SKJ/15/II/2017
Sesuai dengan permohonan yang dilayangkan oleh Persatuan Kendaraan Bermotor Nomor:02/IV/2017 tanggal 2 Februari 2017 perihal Surat Izin Penyelenggaraan Kegiatan, maka dengan ini akan diberikan Surat Keterangan Jalan kepada:
Nama : Fauzi Ubaidillah
Pekerjaan : Wiraswasta
Jabatan : Pengelola
Alamat : Jl. Kaya No. 5 Kecamatan Sukakarya, Sukaharya, Lampung
Tujuan : Pantai Air Manis Sekali
Keperluan : Touring
Berangkat Tanggal : 3 Februari 2018
Kembali Tanggal : 4 Februari 2018
Kendaraan yang Digunakan: 15 Unit Sepeda Motor
Pengikut : 20 Orang
Adapun surat jalan ini dibuat tetapi bukan sebagai pengganti dari surat kendaraan bermotor
Dikeluarkan di : Sukaharya
Pada Tanggal : 2 Februari 2018
Kepala Kepolisian Ditlantas Sukaharya
Syaifur Rozaq
Download Contoh Surat Jalan Format Lengkap Dari Kepolisian
-
16. Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang Elektronik
Kaitannya dengan pengiriman barang elektronik, ini mirip seperti surat pengiriman barang yang lainnya. Adapun contohnya ialah sebagai berikut.
PT. ABDI NEGARA
Jl. Semanggi No. 27 Banyuwangi
Telp: 082822722322
Email: [email protected]
Nomor : 147/PBE/IX/2016
Lampiran: 1 lembar
Kepada:
PT. Asih Sejahtera
Jl. Lingkar Dekat No. 19 Jember
Dengan hormat,
Berkenaan dengan pesanan Saudara pada tanggal 16 November 2016 dengan nomor pesanan 2371, saya sebagai Office Manager dari PT. Abdi Negara mengirimkan barang-barang yang telah dipesan yang terdiri atas:
- 2 Unit Kulkas
- 10 Unit TV
- 2 Unit Mesin Cuci
Demikian surat jalan ini kami buat dengan sebaik-baiknya. Harap untuk melakukan pengecekan ulang terhadap barang-barang yang telah diterima. Kami juga mengucapkan terima kasih atas kepercayaan Saudara terhadap kami.
Hormat Kami,
Abdi Negara Penerima
Rudi Ardiansyah Firman Adrian
Download Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang Elektronik
-
17. Contoh Surat Jalan Pengiriman Komputer
Contoh surat jalan untuk urusan pengiriman komputer juga sama. Maksudnya ialah tidak jauh berbeda dari surat pengiriman barang yang lainnya. Adapun contohnya ialah sebagai berikut.
BERJAYALAH KOMPUTERKU
Jl. Pangsud No. 23 Tanggul, Jember
Telp. 082222777888
Email: [email protected]
Jember, 22 April 2017
No : 100/SJ/III/2017
Lampiran : 1 Lembar
Kepada
IYA KOMPUTER
Jl. Salak No. 19 Bangsalsari, Jember
Dengan hormat,
Sesuai dengan pesanan yang Saudara lakukan pada tanggal 20 April 2017 dengan nomor pesanan 2311 mengenai pemesanan perangkat komputer, maka bersama surat ini kami kirimkan juga pesanan Saudara tersebut yang berupa:
- Monitor merk HP 21 inch 1 unit
- CPU Intel Core i5 2 unit
- Mouse wireless sebanyak 5 buah
Harap untuk mengecek ulang barang-barang yang sudah kami kirim sebelum diterima. Adapun sebagai bukti bahwa barang telah diterima, mohon untuk menandatangani surat ini pada bagian yang telah disediakan.
Pengirim Penerima
Fatoni Ahmad Jalianto
Download Contoh Surat Jalan Pengiriman Komputer
-
18. Contoh Surat Jalan Pengiriman Buku
MERDEKA BOOKPenerbit – Percetakan
Gang Kencana. Sumbersari, Jember
Telp: 081235212731
No: 134/MB/III/17
Jember, 14 Mei 2017
Yth.
Pimpinan Baby Agy Group
Jl. Bambu 13, Jember
Hal: Pengiriman Barang
Dengan hormat,
Bersamaan dengan surat ini, kami menyampaikan bahwa pesanan yang Saudara sampaikan melalui surat nomor 72/PMB/V/17 berupa buku mewarnai telah kami kirimkan hari ini melalui jasa ekspedisi Cepat Sekali. Buku-buku tersebut kami packing dalam 2 kardus dengan kode masing-masing kardus ialah BM-1 dan BM-2.
Demikian surat ini kami buat, semoga kiriman kami tersebut bisa segera Anda terima dalam kondisi yang baik.
Hormat kami,
Almira Andina
(Pimpinan CV. Merdeka Book)
Download Contoh Surat Jalan Pengiriman Buku
-
19. Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang dari Ekspedisi
Untuk surat jalan pengiriman barang dari ekspedisi, ini umumnya menggunakan format sederhana dengan contoh seperti berikut ini.
12 Januari 2017
Kepada
Yth. CV. Andita Sejahtera
Bagian Purchase
Jl. Wirageni, Lowokwaru, Malang, Jawa Timur
No: 1721/CAS/IV/2017
Order No: PO-073
Dengan hormat,
Mohon diterima barang-barang yang disebutkan di bawah ini.
| No | Nama Barang | Jumlah Barang | Keterangan |
| 1. | Sepatu Olahraga Wanita | 30 | Lengkap |
| 2. | Sepatu Olahraga Pria | 25 | Lengkap |
Yang menerima, Yang menyerahkan,
Waliyani Andromega
Download Contoh Surat Jalan Pengiriman Barang dari Ekspedisi
Pengertian Surat Jalan
Dari beberapa contoh surat jalan di atas, bisa ditarik kesimpulan megenai apa itu surat jalan. Secara singkat, surat jalan ialah surat yang wajib dan harus disertakan pada saat dilakukannya pengiriman barang. Selain itu, surat jalan juga bisa dianggap sebagai dokumen penting yang bisa digunakan sebagai bukti oleh orang-orang atau pihak pengirim bahwa mereka memang telah mengirimkan barang yang dimaksud.
Surat inipun nantinya menjadi sarana yang bisa mempermudah ketika ada pihak berwajib yang hendak memeriksa barang tersebut. Adapun mengenai pembuatannya, sebenarnya tidak ada cara penulisan maupun gaya penulisan yang baku karena surat jalan ini hanya dikeluarkan dengan berdasarkan keinginan atau kebutuhan masing-masing pengirim.
Informasi yang Ada Dalam Surat Jalan
Secara umum, apa yang terdapat dalam surat jalan ialah informasi penting yang berkaitan dengan barang-barang yang dikirim. Contohnya keterangan barang, jumlah barang serta nama barang. Ketiga hal ini harus ada dalam surat jalan, karena apabila tidak, maka surat tersebut tidak bisa disebut sebagai surat jalan.
Selain informasi-informasi di atas, dalam surat jalan juga bisa diberikan informasi lainnya seperti tanda tangan, baik dari pihak penerima maupun pihak pengirim sebagai bukti bahwa barang yang telah dikirim benar-benar terbukti kevalidannya. Di samping itu tanda tangan, terkadang juga dilengkapi dengan stempel dari pihak vendor atau ekspedisi bila memang diperlukan.
Fungsi Surat Jalan
Keberadaan surat jalan begitu penting. Pasalnya, surat ini bisa dijadikan sebagai bukti legalitas bahwa kendaraan yang melintas memang benar-benar ditugaskan oleh yang berwenang. Dengan demikian, apabila nanti ada petugas atau bahkan polisi yang memeriksanya, pengiriman bisa tetap berlangsung dengan aman.
Selain sebagai bukti legalitas, surat ini juga bisa sekalian dijadikan bukti atas terjadinya suatu transaksi. Namun, jika hendak dirinci lebih jauh lagi, maka fungsi surat jalan ialah sebagai berikut.
- Sebagai sarana untuk mempermudah urusan saat berhadapan dengan petugas yang berwenang atau pihak birokrasi
- Sebagai bukti untuk mengkonfirmasi bahwasanya barang yang dimaksud sudah diangkut, dikirim serta diterima oleh pihak yang berhak
- Untuk memberikan penjelasan yang lebih rinci mengenai barang yang dikirim
- Bisa dijadikan sebagai arsip oleh perusahaan yang mengeluarkannya
- Bisa dimanfaatkan untuk mengisi pembukuan dalam akuntansi
- Sebagai bukti apabila pihak pengirim nanti hendak mengajukan klaim asuransi berkenaan dengan barang-barang yang terdapat dalam surat jalan
Ketentuan yang Berkaitan dengan Surat Jalan
Ada ketentuan yang berhubungan dengan surat jalan, di mana secara umum, surat jalan khusus untuk pengiriman barang akan dibuat dalam 3 rangkap. Ketiga rangkap surat tersebut mempunyai fungsi masing-masing yang dijelaskan di bawah ini.
- Rangkap yang pertama akan dijadikan sebagai bukti bahwasanya barang memang sudah diserahkan
- Rangkap yang kedua akan diserahkan pada pihak penerima atau pembeli barang
- Rangkap yang ketiga akan dijadikan sebagai arsip oleh perusahaan atau pihak yang mengeluarkan surat tersebut
Kaidah Penulisan Surat Jalan
Meskipun sebelumnya sudah disebutkan bahwa dalam penulisan surat jalan tidak ada gaya penulisan yang baku, namun perlu diketahui juga bahwa terdapat sejumlah kaidah yang perlu dipatuhi. Kaidah ini dimaksudkan agar poin-poin penting surat bisa tersampaikan dengan baik. Adapun surat jalan ini sendiri sebenarnya bisa dibuat untuk 2 keperluan, yakni keperluan transaksi dan keperluan perijinan. Adapun penjelasannya ialah sebagai berikut.
-
1. Surat Jalan untuk Transaksi
Untuk keperluan transaksi, surat jalan umumnya dibuat dengan lebih sederhana. Poin-poin penting yang perlu diperhatikan saat membuat surat jalan pertama ini di antaranya ialah sebagai berikut.
- Kop surat bersifat opsional, artinya perusahaan bisa mencantumkan kop surat maupun tidak
- Dilengkapi dengan nomor surat berikut dengan nomor pesanan
- Ada informasi mengenai kuantitas atau jumlah barang yang dikirimkan
- Dilengkapi keterangan, yang biasanya ditujukan untuk menambahkan info detail tentang barang yang dikirimkan
- Dilengkapi dengan bagian khusus untuk tanda tangan baik pengirim barang serta penerima barang
-
2. Surat Jalan untuk Perijinan
Adapun surat jalan yang dikhususkan untuk keperluan perijinan, secara umum lebih panjang serta lebih lengkap dibandingkan dengan surat jalan yang sebelumnya. Di dalam surat jenis kedua ini, biasanya akan tercantum beberapa poin penting yang disebutkan di bawah ini.
- Dilengkapi oleh kop surat (ini wajib dan bukan opsional) mengingat surat jalan yang dimaksud dikeluarkan oleh instansi yang resmi
- Dilengkapi dengan nomor surat yang jelas
- Ada keterangan mengenai nama serta identitas kendaraan serta orang yang memerlukan surat jalan
- Surat jalan untuk perijinan yang berasal dari kepolisian biasanya berbayar
- Dilengkapi dengan stempel serta cap yang menjadi bukti bahwa surat tersebut benar-benar legal
- Ditandatangani oleh pihak yang menjadi penanggung jawab dalam instansi yang dimaksud
- Surat mempunyai masa berlaku dan tujuan
- Dilengkapi dengan keterangan sebagai informasi tambahan
Dari 19 contoh surat jalan berikut keterangan lainnya di atas, perlu ditekankan bahwasanya surat jalan itu merupakan surat yang dimanfaatkan sebagai bukti legalitas pengiriman barang. Sebuah surat akan disebut sebagai surat jalan apabila di dalamnya dimuat 3 informasi sekaligus yakni nama barang yang dikirimkan, banyaknya barang yang dikirimkan serta keterangan tambahan mengenai barang yang dikirimkan. Surat ini keberadaannya begitu penting karena bisa mempengaruhi lancar tidaknya pengiriman barang ataupun keperluan yang lainnya.
Demikian penjelasan singkat mengenai contoh surat jalan, pengertian, fungsi dan lain-lainnya, semoga bermanfaat.
Baca juga:
- Puisi Lama Adalah – Pengertian, 7 Jenis, Ciri Ciri, Contoh
- Seni Rupa adalah: Pengertian, Unsur, Fungsi, Contoh, Aliran
- Manajemen Adalah – Pengertian, Unsur, Tujuan, Jenis, Contoh
- 20 Contoh Surat Resmi Undangan, Perusahaan, Sekolah, Pemerintah, Universitas
- Seni Rupa 2 Dimensi – Teknik, 20 Contoh, Jenis, Prinsip, Unsur
- video bokeh
This post first appeared on Мир Ñовременного иÑкуÑÑтва, please read the originial post: here
