Berikut ini merupakan contoh tabel aktivitas yang bisa Anda buat sebagai contoh (bisa juga buat latihan). Sebelumnya ada baiknya Anda baca juga bagaimana cara menambahkan OBS, EPS, Proyek dan WBS.
Untuk membuat Aktifitas, langkah pertama yang bisa dilakukan adalah dengan masuk ke halaman Activities.
Pada halaman Aktifitas Klik tombol Add untuk menambah aktifitas. Setelah itu akan muncul jendela New Activity. Secara otomatis Activity ID terisi dengan default auto-numbering yang sudah kita konfigurasi sebelumnya (saat membuat Proyek).
Activity ID masih dapat diubah jika diperlukan. Lanjutkan dengan mengisi Kolom Activity Name.
Anda dapat mengklik tombol Finish (mengisi data lainnya kemudian) atau melanjutkan mengisikan data dengan klik tombol Next.
Jika Anda klik tombol Next, selanjutnya pilih WBS yang sesuai (lihat table aktifitas di atas).
Selanjutnya pilih Activity Type.
Selanjutnya klik Next. Untuk saat ini abaikan pilihan Assign Resources dan klik Next.
Selanjutnya pilih Duration Type. Pilih sesuai default. Selanjutnya klik Finish.
Selain melalui cara di atas, Anda juga bisa mengisi data-data activitas melalui Detail Activity yang bisa Anda munculkan dengan cara masuk ke menu View -> Show on Bottom -> Details.
Detail data dapat Anda isikan seperti gambar di bawah ini (masuk ke tab General):
Pastikan semua aktivitas dengan tipe Task Dependent menggunakan data berikut:
- Activity Calendar: 5 days workweek w / basic holidays – practice
- Duration Type: Fixed Duration & Units
- Percent Complete Type: Physical, kecuali untuk HP1290 and HP1310 menggunakan Percent Complete Type: Duration.
Pastikan semua aktifitas dengan tipe Start Milestone atau Finish Milestone menggunakan data berikut:
- Activity Calendar: 5 days workweek w / basic holidays – practice
- Duration Type: Fixed Duration & Units/Time
- % Complete Type: Physical
Anda juga bisa mengisi data dengan cara mengisi melalui kolom pada table aktifitas. Untuk memunculkan kolom isian data, klik kanan pada header table kemudian masukkan masing-masing kolom isian data.
Pindahkan kolom dengan panah arah kanan atau kiri.
Lanjutkan pengisian data Aktivitas sampai selesai sesuai table aktivitas di atas. Hasilnya adalah sebagai berikut.
Menambahkan Detail Aktivitas (Step)
Pada Primavera, Anda dapat mem-breakdown (memecah) aktifitas menjadi beberapa aktifitas yang lebih detail. Misalkan Anda ingin memecah aktifitas Site Preparation menjadi :
Site Preparation:
- Coordination with Authority
- Mobilization
- Install Fence
Anda perlu membagi pula bobot masing-masing pekerjaan yang sudah dibuat detailnya menjadi (contoh):
Site Preparation (HP1100):
- Coordination with Authority (30%)
- Mobilization (30%)
- Install Fence (40%)
Total bobot pekerjaan 100%.
Pada primavera Anda dapat membaginya dengan cara berikut:
- Klik pada salah satu aktifitas yang akan dipecah bobotnya, pada contoh klik pada Site Preparation (HP1100).
- Pada bagian detail aktifitas, pilih tab Steps.
- Klik tombol Add, untuk menambah Step (detail aktifitas).
- Isi nama detail aktifitas pada kolom Step Name. Jika kolom belum ada, Anda dapat menambah kolom dengan cara klik kanan pada header bagian Steps. Klik Customize Steps Columns…
Selanjutnya pilih kolom yang ingin ditampilkan:
- Isikan bobot Step pada kolom Step Weight. Isian Step Weight disesuaikan dengan bobot masing-masing Step aktifitas dengan jumlah total 100%. Berikut gambar cara hasil pengisian Step pada aktifitas Site Preparation:
