15 dilihat
Template Rundown Acara menjadi hal penting ketika ingin menyelenggarakan sebuah acara. Dengan adanya rundown acara keberlangsungan acara akan berjalan sesuai dengan rencana. Untuk itulah, pada artikel kali ini kami akan membahas contoh rundown acara. Namun, sebelumnya kami akan membahas hal-hal yang terkait dengan rundown acara.
Baca juga : Inilah 7 Penyebab Persiapan Acara Perusahaan Jadi Berantakan
Sebenarnya apa itu rundown acara? Rundown acara adalah daftar acara yang disusun secara sistematis dengan dilengkapi dengan batasan waktu tertentu. Rundown acara disusun oleh penyelenggara acara dengan tujuan membatasi keberlangsungan acara. Umumnya, rundown acara terdapat pada acara yang bersifat formal agar acara berjalan dengan sebagaimana mestinya.
Cara Membuat Rundown Acara
Setelah mengetahui pengertian dan fungsi dari rundown acara, selanjutnya kami akan membahas cara membuat rundown acara. Cara membuat rundown acara ini dapat menjadi panduan ketika ingin menyusun sebuah acara yang sistematis. Berikut ini adalah langkah dalam membuat rundown acara yang bisa Anda ikuti.
- Menentukan konsep acara karena rundown acara haruslah berdasarkan konsep acara.
- Melakukan koordinasi dengan penyelenggara acara, terutama dengan bagian humas yang berhubungan dengan pengisi acara.
- Membuat susunan acara dengan durasi yang telah diperhitungkan dengan matang.
- Menentukan tempat dan properti sesuai dengan acara yang telah ditentukan.
- Menentukan penanggung jawab untuk setiap acara.
- Membahas susunan acara dalam rapat kepanitiaan.
- Jika sudah sepakat, lakukan briefing dan geladi bersih.
Contoh Template Rundown Acara
Berdasarkan cara memilih di atas, rundown acara haruslah sesuai dengan konsep acara. Karena itulah, rundown acara yang satu dengan acara yang lain belum tentu sama. Berikut ini adalah contoh rundown acara dalam perusahaan yang bisa menjadi acuan ketika ingin menyelenggarakannya.
Baca juga : Mengulik Manfaat Kerja Sama Antarperusahaan
1. Seminar
Seminar menjadi salah satu acara yang kerap digelar oleh sebuah perusahaan. Rundown acara seminar haruslah benar-benar matang karena melibatkan pihak lain, seperti narasumber dan peserta seminar. Berikut ini adalah contoh susunan acara untuk seminar perusahaan.
- Registrasi peserta seminar.
- Pembukaan oleh pemandu acara.
- Sambutan-sambutan.
- Pengenalan perusahaan.
- Penyampaian materi seminar.
- Tanya jawab seminar.
- Penutup.
Anda bisa download template rundown acara seminar dengan mengeklik tautan di bawah ini.
2. Gathering
Selain seminar, suatu perusahaan juga kerap membuat acara gathering. Tujuan acara gathering tersebut adalah untuk menjalin keakraban antarkaryawan. Adapun susunan acara yang tepat untuk gathering perusahaan adalah sebagai berikut.
- Registrasi peserta (karyawan).
- Pembukaan oleh pemandu acara.
- Sambutan-sambutan.
- Sharing karyawan.
- Hiburan.
- Pembagian doorprize.
- Pembacaan doa.
- Penutup.
Anda bisa download template rundown acara gathering dengan mengeklik tautan di bawah ini.
3. Perayaan Hari Jadi Perusahaan
Pertambahan usia perusahaan menjadi momen penting yang tidak mungkin terlewatkan. Karena itulah, banyak perusahaan yang merayakannya. Berikut ini adalah susunan acara yang biasanya muncul dalam momen perayaan hari jadi perusahaan.
- Pembukaan.
- Sambutan.
- Pembacaan doa.
- Pemotongan tumpeng.
- Hiburan.
- Penutup.
Anda bisa download template rundown acara perayaan hari jadi perusahaan dengan mengeklik tautan di bawah ini.
Itulah beberapa contoh rundown acara perusahaan. Selain ketiga rundown di atas, tentu masih banyak variasi rundown acara lainnya. Hal ini karena acara di suatu perusahaan sangat beragam. Misalnya saja, ada perusahaan yang merayakan Hari Kemerdekaan Indonesia dengan lomba yang berarti membutuhkan rundown acara yang berbeda. Namun, pada intinya rundown acara hampir saja. Oleh karena itu, Anda bisa mengembangkan contoh yang sudah kami berikan.
source : blog.1souvenir.id
The post 3 Contoh Template Rundown Acara appeared first on Jogjaplakat.
