Hello guys, today we are going to present the PC Package Notes PDF in Hindi to all of you. As you all know that nowadays without computers many tasks are very difficult because various tasks are done very easily with the help of a computer. There are many forms filled with the help of computers including scholarship forms, exam forms etc.
Along with this many exams have also has done online. Therefore today we are going to provide you with special information about PC Package Notes through this article, which will be very beneficial for you in the exam of the computer. The computer exam is very important in the 9th class and 10th class also.
Its exam is also considered very meaningful in competitive exams. So guys here in this article, we have provided its notes for your convenience. These computer notes have been prepared in the Hindi language, which will be very useful in your computer exam.
Borders And Shading – MS Word मे हमें यह सुविधा दी गई है कि हम किसी text PC तथा पेज के लिए borders and shading निर्धारित कर सकते हैं किसी page या paragraph को border देने के लिए हम Home tab के pro दिए गए विभिन्न options का use भी कर सकते हैं।
अपने document मे border तथा shading apply करने के लिए निम्न steps को follow करते हैं:
Step 1- उस paragraph मैं cursor रखते हैं जिससे border तथा shading देना है।
Step 2- Home tab के paragraph section मैं दिए गए border option पर click करते हैं।
Step 3- इसमें नीचे की ओर एक लिस्ट ओपन होती है।
Step 4- यहां दिए गए border and shading option पर click करते हैं।
Step 5- इससे screen पर border and shading नाम का dialog box open होता है।
Step 6- इस dialog box निम्न तीन text list होती है।
A- Borders
B- Page Border
C- Shading
A] Borders – इस tab के द्वारा हम Select text या paragraph के लिए board apply कर सकते हैं इस tab मैं निम्नलिखित भाग होते हैं।
1 – Setting – Setting के अंतर्गत दिए गए निम्न 5 option का use करके हम board को अलग-अलग प्रकार से apply कर सकते हैं | यह option निम्न है।
2 – None – यदि selected text या paragraph पर board दी गई है | तब उसे हटाने के लिए इस option का use किया जाता है।
3 – Box – selected text या paragraph के चारों और board देने के लिए इस option का use किया जाता है।
4 – Shadow – इस option के द्वारा हम border में shadow effect दे सकते हैं।
5 – 3D – 3D border को apply करने के लिए इस option का use किया जाता है।
6 Custom – border की states को अपने अपने अनुसार set करने के लिए इस option का use किया जाता है।
2] Style – इस section मैं border की अलग-अलग style या type दिए गए होते हैं जिसमें से हम किसी भी type को select कर सकते हैं।
3] Colour – इसके अंतर्गत दी गई drop down list का use करके हम border के लिए colour निर्धारित कर सकते हैं।
4] Width – इस option का use करके हम border की width को set कर सकते हैं।
5] Preview – इस section मैं set की गई border का preview show होता है।
यहां दिए गए option का use करके हम border की setting को change कर सकते हैं।
6] Apply To – यहां दिए गए option का use करके हम या निर्धारित कर सकते हैं कि दी गई border किस section मैं apply होगी।
B] Page Border – इस tab के अंतर्गत दिए गए option का use page के लिए border apply करने के लिए किया जाता है इसके द्वारा हम page के लिए simple border apply कर सकते हैं या इसके स्थान पर विभिन्न border alt का use भी कर सकते हैं।
इस tab मैं सभी option border tab के समान ही होते हैं परंतु इसमें एक अन्य option alt दिया गया होता है यहां दी गई drop down list का use करके हम किसी भी border alt को select कर सकते हैं।
C] Shading – इस tab मैं दिए गए विभिन्न option का use selected text या paragraph के लिए background color तथा shading effect apply करने के लिए किया जाता है इस tab मैं विभिन्न colour incon के रूप में दिखाई देते हैं। जिन्हें click करके हम उस colour को select कर सकते है। उपरोक्त सभी option को select करने के बाद ok button पर click करते हैं जिससे दी गई shading के अनुसार document पे border apply हो जाती है।
Bullets And Numbering – किसी भी प्रकार की list को तैयार करने के लिए ms word मैं bullets And Numbering सुविधा दी गई है इसका use करके हम प्रत्येक paragraph मैं किसी भी list के लिए bullets या numbering दे सकते हैं bullets के रूप में विभिन्न Graphics picture तथा clip art का use किया जाता है। तथा number के लिए अलग-अलग number format का use किया जाता है।
1-Bullets – एक bullet list तैयार करने के लिए निम्न steps को follow करते हैं।
Step 1 – document मैं cursor को उस स्थान पर रखते हैं जहां से bulleted list start करना है।
Step 2 – home tab के paragraph section मैं दिए गए bullets option पर click करते हैं।
Step 3 – इससे करसर pozsar पर dullet insert हो जाती है यदि हम इसे chande करना चाहते हैं तब यह दी गई drop down button पर click करते हैं।
Step 4 – इससे srin पर bullet lib brey की लिस्ट open होती है।
Step 5- इसमें से हम किसी भी bullet को select कर सकते हैं।
Step 6- यदि हम new bullet stop को define करना चाहते हैं तब इस list में दिए गए didine new bullet option पर click करते हैं।
Step 7 – इसमें screen पर define new bullet name का dialog box open होता है।
इस dialog box मैं निम्न option set किए जाते हैं।
A] Bullet Character – इस option के अंतर्गत symbol picture दो बटन बनी होती है जिसका यूज करके हम bullet symbol को select कर सकते हैं।
B] Aliment – इस drop down list का use करके हम bullet को alignment को set कर सकते हैं जो left,center तथा right होता है।
C] Preview – इस section मैं select किए गए buttens के अनुसार list का price show किया जाता है।
D] list का एक item enter करने के बाद keyboard enter की press करते हैं जिससे next line मैं bullets insert हो जाती है।
Numbering – एक numbers list create करने के लिए निम्न steps को follow करते हैं।
Step 1- कर स को डाक्यूमेंट्स में उस स्थान पर रखते हैं जहां नंबर लिस्ट करेक्ट करना है।
Step 2- home tab paragraph section से numbering option पर click करते हैं।
Step 3- जिस से default number style होते हैं | के अनुसार number show होते हैं यदि हम इसे change करना चाहते हैं तब यहां दी गई drop down button पर click करते हैं।
Step 4-इससे screen पर numbering library की list open होती है।
Step 5- यहां से हम किसी भी नंबर format को select कर सकते हैं सॉरी यदि इसे change करना हो तब यहां दिए गए define new number format पर क्लिक करते हैं।
Step 6- इससे स्क्रीन पर define name का dialog box open होता है।
इस dialog box मे निम्न option को set किया जाता है।
Step – 7 – उपरोक्त सभी option को set करने के बाद ok बटन पर click करते हैं जिससे दी गई seting के अनुसार numbering style insert हो जाती है।
Step – 8 – list का एक items करने के बाद keyboard से enter key press करते हैं जिससे next time मैं भी number insert हो जाता है।
Header and Footer – header and footer किसी document के सभी page पर दी जाने वाली coman information होती है। Header and footer किसी भी page के tap मैं दिया जाता है | तथा footer किसी document के प्रत्येक page के bottom मैं insert किया जाता है। header and footer को एक page मैं insert करने पर अपने आप ही वह document के अन्य page मैं add हो जाता है।
Insulting header – header को insert करने के लिए निम्न steps को follow करते हैं।
Step 1- insert tab से header option पर click करते हैं।
Step 2- इससे scene पर bullet in header की list open होती है।
Step 3 – इसमें से हम किसी भी header को select कर सकते हैं और यदि इसे स्वयं क्रिएट करना हो तब इस लिस्ट मैं दिए गए adit header option पर click करते हैं।
Step 4 – इससे करसर header area मैं पहुंच जाता है तथा menu bar header and footer tools digging tab add हो जाता है।
Step 5 – इस tab मैं दिए गए option का use header को define करने के लिए किया जाता है उसके अंतर्गत निम्न option group करके रखे गए हैं।
1 – Insert – a) Page
2 – Navigation – इसके अंतर्गत दिए गए option का use header तथा footer मैं navigation के लिए किया जाता है।
3 – Option – इस section में दिए गए option का use header तथा footer के अन्य option निर्धारित करने के लिए किया जाता है यह option निम्न है।
इस option का use header तथा footer मैं कार्य करते समय डॉक्यूमेंट को show या haite करने के लिए किया जाता है।
4 – Position – इस section मैं दिए गए option का use header तथा footer की position को निर्धारित करने के लिए किया जाता है यह ऑप्शन निम्न है।
A] Header fFrom top
B] Footer from bottom
C] Aliment
Header तथा footer मैं उपरोक्त सभी option को set करने के बाद इस tab में दिए गए close header and footer option पर click करते हैं जिससे यह tab close हो जाती है तथा document मैं header and footer insert हो जाता है।
Inserting Footer – footer को अपने document मैं insert हो जाता है।
Step 1- insert tab से footer option पर क्लिक करते हैं।
Step 2- इससे screen पर bullet in footer की list open होती है जिससे हम किसी भी footer style को select कर सकते हैं।
Step 3 – यदि हम footer को स्वयं didin करना चाहते हैं तब यहां दिए गए edit footer option पर click करते हैं।
Step 4 – इससे cursor के footer area मैं insert हो जाता है तथा menu bar मैं एक नया footer tools डिजाइन add हो जाता है।इस menu tab के विभिन्न option का use footer को डिजाइन करने के लिए use किया जाता है यह option निम्न है।
Insert = Navigation = option = Position
Spell Check – ms world मैं Spelling तथा grammar को check करने की सुविधा दी गई है।
MS Word मैं जब भी कोई text enter किया जाता है और यदि वह गलत होता है तब उसे ctrl anderline के द्वारा show किया जाता है इसका अर्थ यह है कि उसमें spelling तथा grammatical error है। यदि वह line red collar मैं है तो उसे spelling error और यदि वह line blue colure मैं है तो उसे grammatical error माना जाता है।
किसी text से spelling या grammar से संबंधित error को दूर करने के लिए उस word पर right click करते हैं जिससे screen पर pop-up menu open होता है जिसमें उस world दिए होते हैं जिसमें से हम किसी भी world को select करके change कर सकते हैं या यहां दिए गए egnor option को use करके उस error को egnor कर सकते हैं इसके अतिरिक्त हम यहां दिए गए add to dictionary option का use करके उसे dictionary मैं add कर सकते हैं।
Spelling तथा grammar को check करने के लिए निम्न steps को follow करते हैं।
Step 1 – Review – review tab के profine section से spelling and grammar option पर click करते हैं।
Step 2 – यदि document मैं spelling error होती है तब स्क्रीन के right sicle मैं spelling name का task pan add होता है और यदि हमारे document मैं grammar से संबंधित error है तब grammer name का ta xt pan add होता है।
Step 3 – इस tax pan मैं दिए गए निम्न option का use करके document मैं spelling तथा grammar की error को दूर करते हैं।
1]- Ignore – यहां एक command button होती है जिसका use किसी world से error को ignore करने के लिए किया जाता है।
2] – Ignore all -यह भी command button होती है जिसका use किसी word की error को document मैं सभी स्थानों से ignore करने के लिए किया जाता है यदि world document एक से अधिक स्थानों पर लिखा गया है।
3] – Add – यह भी एक command button होती है जिसका use किसी world को dictionary मैं add करने के लिए किया जाता है।
4] – Change All – यदि बटन का use document के किसी भी world को इस box में दिए गए word से cheng करने के लिए किया जाता है।
5] – Change All * यदि हमें document मैं लिखे गए word को सभी स्थानों पर change करना हो तब इस button का use किया जाता है।
इस प्रकार से हम अपने document की सभी error को दूर कर सकते हैं।
Tables – table का use मुख्य रूप से date को row तथा column में areng करने के लिए किया जाता है | इसका use ms word मैं report बनाने के लिए किया जाता है। row तथा column के स्थान पर एक box बनता है जिसे cell कहा जाता है और इसी cell में data को enter किया जाता है।
Creating Table – ms word मैं table को geat करने के लिए निम्न दो methode का use किया जाता है।
1 – by using dialog box – Dialog box का use करके table को create करने के लिए निम्न steps को follow करते हैं।
Step 1 -insert tab से table option पर click करते हैं।
Step 2 – इससे screen पर built table तथा उससे संबंधित option की list option की list open होती है। यहां से हम insert table option पर click करते हैं।
Step 3 -इससे screen पर insert table नाम का dialog box open होता है।
Step 4 – इस dialog box मैं दिए गए table size section मैं number of column तथा number row निर्धारित करते हैं।
Step 5 – यहां दिए गए output behaviour section मैं table की width निर्धारित करते हैं इसके अंतर्गत हम सभी column की width को fix कर सकते हैं यहां उसने enter किए गए content के अनुसार width set कर सकते हैं।
यहां दी गई auto button का use करके table की formatting को select कर सकते हैं।
उपरोक्त सभी option को set करने के बाद ok button पर click करते हैं जिससे screen select किए गए row तथा column के अनुसार table insert हो जाता है तथा menu bar मैं tab tools tigine and layout add हो जाता है।
2 – By using ribbon or tab – option – ribbon मैं दिए गए option का use करके table create करने के लिए निम्न steps को follow करते हैं।
Step 1 – insert tab से table option पर click करते हैं।
Step 2 – इससे screen पर row तथा column की एक list open होती है।
Step 3 – यहां से हम आवश्यकता अनुसार row तथा column को mouse की सहायता से select करते हैं।
या draw table option का use करके table ने draw करते हैं।
Step 4 -इससे screen पर selected row तथा column के अनुसार table insert हो जाता है तथा menu bar मैं एक नाम tab,tables,tools,design and layout add हो जाता है।
Table tools design tab के option का use table को format तथा layout tab का use table के layout को cheng करने के लिए किया जाता है।
Table tools,design,tab मैं निम्न option होते हैं।
1 – Table style option – इसके अंतर्गत दिए गए option का use row तथा column की style को change करने के लिए किया जाता है।
c.Bunded Row
d.First Row
e.last Row
2 – Table Style – इस Action मैं table की कई सारी bullet एवं formatting दी गई होती है | इसमें से हम किसी भी formatting style को select कर सकते हैं तथा इसमें दिए गए shading option का use करके टेबल के background color को change कर सकते हैं।
Borders – इस section मैं दी गई border को format करने के लिए किया जाता है इसके अंतर्गत निम्न option लेते हैं।
1 – Border style – इसके अंतर्गत border की style को निर्धारित करते हैं जो line style तथा line width पर आधारित होती है।
b.Line width
c.Border
d.Border Painter – इस option का use selected border style को table के अलग-अलग section मैं apply करने के लिए किया जाता है।
Entering and editing text in a Table – किसी भी create किए गए table मैं हम text को edit कर सकते हैं और प्रत्येक sell में आवश्यक data enter कर सकते हैं किसी table मैं एक sell फिर दूसरे सेल पर जाने के लिए keyboard से tab की तथा moving ero key का use किया जाता है।
1 – Inserting Rows – किसी table मैं आवश्यकता अनुसार किसी भी स्थान पर कितने भी row insert की जा सकती है | table मैं एक new row insert करने के लिए निम्न method का use करते हैं।
Step – 1 Table मैं उस row मैं cursor रखते हैं जिसके ऊपर या नीचे row insert करना है।
Step – 2 table tools,layout tab से insert section मैं दिए गए row above या row below option को select करते हैं।
Step – 3 इससे select की गई row के ऊपर या नीचे row insert हो जाती है।
2 Inserting Column – किसी table मैं row के समान ही आवश्यकता अनुसार column insert कर सकते हैं table मैं new column insert करने के लिए नहीं steps को follow करते हैं।
Step 1- Table के उस column मैं cursor रखते हैं जिसके left या right side मैं नया column insert करना है।
Step 2- Table tools layout tab से column to the left या column to the right option को select करते हैं।
Step 3- इससे selected column के left या right side मैं एक नया column insert हो जाता है।
Changing Row Height – MS word मैं हम किसी भी table को किसी भी cell की height को बढ़ा या घटा सकते हैं इसके लिए निम्न steps को follow करते हैं।
Step 1 – उस row मैं cursor रखते हैं जिसकी height change करना है।
Step 2-Table tools layout tab पर click करते हैं।
Step 3- इसमें ribh मैं इसके सभी option दिखाई देते हैं।
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