Co to jest księgowość i jak ją prowadzić?

Pojęcie księgowości ma związek z prowadzeniem działalności gospodarczej, więc zdawać by się mogło, iż zwykły człowiek niewiele ma z nią wspólnego.

Jednakże działy księgowe działają w każdej firmie, która zatrudnia pracowników, więc osoba na etacie często styka się z tym obszarem funkcjonowania firmy.

Czym jest księgowość i w jaki sposób należy ją prowadzić, aby nie narazić się na kłopoty?

Przede wszystkim, powiedzieć trzeba, że ogólnie określenie księgowość można wyjaśnić jako prowadzenie ewidencji wszelkich działań związanych z finansami.

Można prowadzić księgowość pełną bądź uproszczoną.

Niezależnie od rodzaju prowadzonej księgowości, ważne jest to, aby dokumentacja była prowadzona systematycznie i rzetelnie.

Przestoje lub błędy w ewidencjonowaniu dokumentów mogą bowiem narazić dany podmiot na liczne problemy, jak chociażby kary ze strony urzędu skarbowego.

Rodzaje prowadzonej księgowości

Księgowość uproszczona może być prowadzona w formie ryczałtu, karty podatkowej, księgi przychodów i rozchodów.

Natomiast pełna księgowość obejmuje tzw. księgi rachunkowe. Forma prowadzenia księgowości jest uzależniona od rodzaju branży oraz od tego, jakie zyski przynosi firma. Jeśli ktoś zadaje sobie pytanie: księgowość co to jest, powinien wziąć pod uwagę kilka istotnych informacji.

Księgowość uproszczona jest świetną opcją dla wielu przedsiębiorców. Najczęściej korzystają z niej osoby fizyczne prowadzące jednoosobowe działalności gospodarcze.

Wymogi tej księgowości nie są tak radykalne, więc większość podmiotów może się nawet pokusić o samodzielne prowadzenie swoich spraw finansowych.

Księgowość uproszczona polega w głównej mierze na ustaleniu tzw. podstawy opodatkowania oraz należnego podatku. Jest to nieskomplikowana forma, która zwykle nie nastręcza zbyt wielu trudności.

Jak zacząć pracę w księgowości?

Możesz skończyć studia z rachunkowości, studia podyplomowe, lub dwuletnią szkołę policealną. Wiele osób natomiast decyduje się na praktyczne kursy rachunkowości, które przygotują ich do pracy na stanowisku księgowego. W następnej kolejności trzeba zatrudnić się na stanowisku juniorskim w biurze księgowym.

Aby pracować jako samodzielny księgowy musisz uzyskać certyfikat.

Jak uzyskać certyfikat księgowy?

Musisz ukończyć studia wyższe lub studia podyplomowe na kierunku związanym z ekonomią i rachunkowością. Zanim otrzymasz certyfikat, musisz także odbyć 3-letnią praktykę w księgowości. Z egzaminu zwolnieni są także biegli rewidenci oraz doradcy podatkowi, którzy zostali wpisani do odpowiedniego rejestru.

Wymogi prowadzenia księgowości

Niektóre firmy nie mogą dowolnie kształtować swojej księgowości, gdyż mają obowiązek prowadzenia księgowości pełnej.

Wówczas nie bierze się pod uwagę w ogóle kryterium dochodowego.

W przepisach po prostu z góry określono, iż księgowość pełną muszą prowadzić spółki akcyjne, komandytowe, komandytowo – akcyjne oraz spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

W przypadku innych przedsiębiorstw dochód ma kluczowe znaczenie. Obowiązek prowadzenia pełnej księgowości mają podmioty, które w skali roku osiągną obroty równe bądź wyższe od 2 000 000 EURO.

Przeliczenia na złotówki dokonuje się według stawek określonych na pierwszy dzień roboczy października w ubiegłym roku. Bierze się pod uwagę uśrednioną stawkę na ten czas. Przepisy, które mówią o obowiązku prowadzenia ksiąg rachunkowych zawarte zostały w art. 2. 1. Ustawy o Rachunkowości oraz w art. 24a ust. 1 Ustawy o PIT.

Uproszczona, a pełna księgowość

Istnieją przypadki przejścia z uproszczonej do pełnej księgowości. Przedsiębiorcy mają taki obowiązek, gdy przekształcili swoją działalność w którąś z wymienionych powyżej spółek bądź przekroczyli określoną w przepisach kwotę, jeśli chodzi o roczną wysokość obrotów.

Od momentu wystąpienia stanu, który znacząco zmienił poprzedni, istnieje powinność dokonania zmian w księgowości po stronie podmiotu prowadzącego działalność.

Natomiast faktycznie nowa forma prowadzenia księgowości wdrażana jest od momentu rozpoczęcia się nowego roku obrachunkowego.

Pełna księgowość to nie tylko obowiązek, ale również przywilej, który daje przedsiębiorcy dodatkowe możliwości.

Podmiot prowadzący działalność gospodarczą może np. nieustannie kontrolować przepływ środków w swojej firmie, dokonywać bilansów pomiędzy aktywami a pasywami, czy też sporządzać nawet długoterminowe prognozy finansowe.

Takie czynności znacznie ułatwią decyzje finansowe np. w zakresie przeprowadzanych transakcji, planowanych wydatków i inwestycji.

Prowadzenie ksiąg rachunkowych nie jest już tak łatwe jak uproszczona księgowość, dlatego tym zwykle zajmują się księgowi oraz biura rachunkowe prowadzące obsługę finansową firmy.

Potrzeba tu bowiem specjalistycznej i merytorycznej wiedzy w dziedzinie rachunkowości i finansów.

Przedsiębiorca, który tej wiedzy nie ma i nie jest w stanie samodzielnie prowadzić swoich spraw związanych z operacjami gospodarczymi, zleca te zadania profesjonalistom po to, aby zachować przede wszystkim porządek w papierach i uniknąć przykrych konsekwencji nierzetelnego prowadzenia księgowości.

Księgi rachunkowe składają się z kilku pomniejszych elementów.

Zawierają dokumenty takie jak: dzienniki, księgi główne, w których mieszczą się zestawienia obrotów firm, księgi zwane pomocniczymi, gdyż zawierają zestawienia sald, spis aktywów i pasywów firmy.

Samodzielni księgowi oraz biura rachunkowe muszą nieustannie aktualizować swój poziom wiedzy, ponieważ przepisy z zakresu finansów i rachunkowości są bardzo dynamiczne, i często się zmieniają.

Trzeba zatem śledzić istotne nowelizacje. Właściwe przepisy określają nie tylko sam obowiązek prowadzenia ksiąg, ale także formę w jakiej należy to robić.

Oznaczanie i ewidencjonowanie ksiąg jest ściśle określone.

Księgi muszą prezentować się jednolicie według odgórnie ustalonych reguł. Muszą np. być ułożone w odpowiedniej kolejności i oznaczone co do roku obrachunkowego.

Artykuł Co to jest księgowość? Czym zajmuje się dział księgowości i jak zostać księgową? pochodzi z serwisu .