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Como criar e-mail profissional ?

E-mail profissional é algo muito importante para quem está iniciando um negócio, ou deseja passar uma maior credibilidade aos clientes.

No post de hoje mostro como criar um e-mail corporativo em 3 passos.

1. E-mail profissional por onde começar ?

O primeiro passo para criar e-mail profissional é registrar um domínio.

Domínios nacionais *final .BR podem ser registrados no site registro.br.

Domínios internacionais nos provedores hostgator, godaddy , uolhost..etc.

O domínio será o endereço principal ex. seunome.com.br.

Sendo assim o e-mail ficará dessa forma: [email protected]

Para que o e-mail funcione corretamente será necessário realizar uma configuração no painel de controle do provedor de domínios.

Explico como realizar essa configuração mais à frente no passo 3.

2 . Escolher o provedor de e-mail corporativo

Existem diversos provedores que prestam o serviço de e-mail profissional.

Seguem alguns deles :

  • Google
  • Microsoft
  • Locaweb
  • Uol Host
  • Zoho Mail

Atualmente o principal provedor de e-mail empresarial é o Google.

Além de e-mail ele fornece outras ferramentas diversas como: Agenda, Google drive e planilhas online.

3. Configurar e-mail personalizado no painel do domínio

Após a compra do plano de e-mail serão fornecidos alguns endereços de MX.

Esses endereços precisam ser configurados na zona de DNS do painel de controle do domínio.

Exemplo de endereço MX : ASPMX.L.GOOGLE.COM.

Não se preocupe pois a configuração é simples e todo passo a passo é fornecido pelo provedor de e-mail.

E-mail empresarial precisa de hospedagem ?

Não ! Você precisa apenas da zona de DNS do registrador de domínio.

Por lá é possível adicionar os endereços do provedor de e-mail.

E-mail profissional tem webmail ?

Sim ! Todo serviço de e-mail disponibiliza o acesso as mensagens via navegador.

Um gerenciador de e-mails como Outlook também pode ser configurado.

Vantagens de utilizar e-mail corporativo

  • Credibilidade perante ao cliente
  • Mais segurança no envio e recebimento de mensagens
  • Integração com agenda e planilhas

Itens importantes em um e-mail profissional

  • Suporte técnico em tempo integral
  • Manuais e tutoriais de configuração
  • Boa reputação no trato com o cliente

Conclusão

Criar e-mail profissional é muito simples, em poucos passos é possível criar uma conta de e-mail personalizada para o seu negócio.

Por hoje é só. Forte abraço.

Dúvidas enviem nos comentários.

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