INTRODUCCIÓN

El control de presupuesto es una validación que permite revisar que haya suficientes fondos disponibles para realizar compras. De manera que, en caso de no existir presupuesto suficiente para realizar una determinada compra, Microsoft Dynamics AX entrega un mensaje indicando la falta de fondos para una determinada Cuenta Contable y sus dimensiones financieras.

Para poder dar seguimiento al Presupuesto en Microsoft Dynamics AX se tienen diferentes herramientas de consulta. Una de ellas es la consulta ‘Estadística de Control Presupuestario’ [Imagen 1 – Estadística de Control Presupuestario] la cual permite conocer: Fondos presupuestarios disponibles, Presupuesto total revisado, Cargos reales totales, Reservas de presupuesto para reservas de cargo y Reservas de presupuesto para pre-reservas de cargo.

Imagen 1 – Estadística de Control Presupuestario

Ahora bien, considere que los valores de dimensión que se despliegan para la opción Valores de dimensión [Imagen 1 – Estadística de Control Presupuestario], concuerdan con los Criterios especificados en la Configuración del control presupuestario – Definir reglas de control presupuestario, ya que es aquí donde se definen las combinaciones de dimensiones financieras para el control presupuestario.

DEMOSTRACIÓN

A continuación, se realiza un ejercicio para demostrar lo anterior:

Observe en los Criterios de cuenta contable definidos en la Configuración del control presupuestario – Definir reglas de control presupuestario (Ruta. Gestión presupuestaria > Configurar > Control presupuestario) [Imagen 2 – Configuración de control presupuestario], se ha especificado
un rango de cuentas de la 601200 a la 601400.

Imagen 2 – Configuración de control presupuestario

En consecuencia, los Valores de dimensión que se observan para la consulta Estadísticas de control presupuestario (Ruta. Gestión presupuestaria > Consultas y reportes > Control presupuestario) [Imagen 3 – Valores de dimensión en Estadísticas de control presupuestario] inician desde la cuenta contable 601200 en adelante.

Imagen 3 – Valores de dimensión en Estadísticas de control presupuestario

Ahora bien, si se amplía el rango de cuentas contables a considerarse en las Reglas de control presupuestario
[Imagen 4 – Configuración de control presupuestario] para iniciar desde la cuenta contable 500140,

Imagen 4 – Configuración de control presupuestario

entonces, los Valores de dimensión que se tienen para las Estadísticas de control presupuestario, comenzarán desde la cuenta contable 500140 [Imagen 5 – Estadísticas de control presupuestario]

Imagen 5 – Estadísticas de control presupuestario

Referencias:

Budget control: Overview and configuration
https://ax.help.dynamics.com/en/wiki/budget-control-overview-and-configuration/

Budget control statistics by period page
https://ax.help.dynamics.com/en/wiki/budget-control-statistics-by-period-page-field-descriptions/

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