Obtener una certificación profesional en gestión de proyectos (o cualquier otra titulación), es una tarea que para muchos puede resultar compleja.

El trabajo diario, la familia, aficiones, etc pueden provocar que procrastinemos y que nunca veamos la luz al final del túnel.

Para evitar esto, en el post de hoy te doy algunos Consejos muy importantes para lograr tus objetivos

1. Pensar en el examen como en un proyecto

Aplicar las buenas prácticas de gestión a la propia preparación del examen.

Crear un plan de estudio, marcando un deadline, analizando los tiempos, costes, recursos necesarios y riesgos.

Esto nos ayudará a tener una visión clara y «atacar» a un objetivo final: superar el examen

2. Conseguir un hueco diario de almenos 30 minutos para el estudio

Para ello puedes recortar el tiempo dedicado a otras actividades que no aporten valor, como ver la TV

3. Si el temario a tratar es complejo, te recomiendo descomponerlo en diferentes partes y abordarlo secuencialmente en días consecutivos

4. Repetir este proceso todos los días (sin excusas) de manera que se genere un hábito

5. Progresivamente ir aumentando el tiempo si te es posible de 30 min a 1h diaria

Si sigues este método de 5 pasos, verás como sin darte cuenta generas un hábito de estudio y lo que antes te parecía «imposible» pasa a ser un hecho, y en menos tiempo del que esperas ya habrás conseguido tu objetivo.

Además de este procedimiento que te comento, otros consejos que también te pueden ser útiles:

• Enfócate en lo importante: Aplica el principio de Pareto 80/20 ¿Qué 20% de tu trabajo produce el 80% de tus resultados?

• La Técnica Pomodoro: Este es un método para mejorar la administración del tiempo desarrollado por Francesco Cirillo a fines de los años 1980. La técnica Pomodoro usa un reloj para dividir el tiempo dedicado a un trabajo en intervalos de 25 minutos (llamados ‘pomodoros’ por la forma de tomate del clásico reloj de cocina que usó el creador de la técnica) separados por pausas. Hay cinco pasos básicos para implementar la técnica:

• Decidir la tarea a realizar
• Poner el pomodoro (el reloj o cronómetro) a 25 minutos
• Trabajar en la tarea de manera intensiva hasta que el reloj suene y anotar una X
• Tomar una pausa breve (5 minutos)
• Cada cuatro «pomodoros» tomar una pausa más larga (15-20 minutos)

Espero que estos consejos te ayuden a ser más eficiente en tu gestión del tiempo y objetivos, evitando la procrastinación.

Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP, PM²

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