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COMO ORGANIZAR UNA FIESTA PASO A PASO

COMO Organizar UNA Fiesta PASO A PASO

Si todavía no te has animado a organizar una fiesta o tienes una mala experiencia de la última que hiciste. Tenemos los mejores consejos para organizar una fiesta y ser el mejor anfitrión.

Existen muchos factores que hacen que la fiesta que tenías programada no salga como esperabas. La falta de asistencia, el mal tiempo, la falta de comida o bebida pueden hacer que tu fiesta soñada se convierta en un recuerdo agridulce.

Cuando haces una buena organización previa y sigues una serie de pautas, los factores que pueden hacer que tu fiesta no luzca lo suficiente, se reducen a mínimos. Por eso, queremos darte algunos consejos sobre como organizar una fiesta paso a paso.

Como organizar una fiesta: número de invitados

El número de invitados va a determinar posteriormente otros muchos aspectos de la fiesta. Dependiendo de lo que celebres y el carácter de la celebración, escogerás a un número de asistentes u otros. Por ejemplo, puedes celebrar que has encontrado trabajo con tus amigos íntimos haciendo una cata de vinos y quesos en casa. O por otro lado, puedes organizar las bodas de plata de tus padres, invitando a toda la familia y a sus amigos.

Cómo organizar una fiesta: dónde, cuándo, cómo

Una vez que hayas decidido lo que quieres celebrar y con quién, te toca establecer el lugar y la fecha de la fiesta. Esto es un aspecto muy importante de la organización, porque puede ser determinante para Tus Invitados y su asistencia.

  • Fecha: para elegir la fecha de tu fiesta, ten siempre un calendario de eventos cerca. Intenta que no coincida con ningún partido de fútbol, concierto o festivo. En el caso de que coincida, tienes muchas posibilidades de que muchos invitados se caigan de la lista. Aunque pienses que tu fiesta es mucho mejor que cualquier evento, tienes que evitar que tus invitados tengan que elegir entre un plan u otro.
  • Lugar: esto va a depender mucho del número de invitados y de la fecha que hayas elegido. El mejor lugar para disminuir factores de riego, es tu casa. También tienes la opción de alquilar un local. Ten en cuenta el tiempo que está previsto; si tienes planeado una fiesta al aire libre y existe una mínima posibilidad de que llueva, asegúrate de que el lugar tiene sitio para resguardaros y si no lo tiene, cambia de lugar de celebración.
  • Hora: las fiestas a medio día con buen tiempo son muy agradables y se pueden alargar hasta la noche. Si prefieres más tarde, ten en cuenta que la noche pasa rápido y cuando menos te lo esperas se acaba. Cuando elijes la hora de tu fiesta, ten en cuenta a tus invitados, y determina qué hora es la que mejor les vendría a la mayoría.

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Como organizar una fiesta: crea un evento virtual

Una vez que sepas la fecha y lugar donde vas a organizar tu fiesta, haz un evento en una red social que te permita hacerlo. Esto sirve de mucho al anfitrión ya que podrá informar a sus posibles asistentes sobre la hora a la que empieza la fiesta, la hora en que termina y en qué consistirá. Esto a su vez te va a ayudar a saber quién va a venir, quién no, y quién no lo sabe todavía. También te sirve para calcular la comida y la bebida ya que puedes hacer encuestas para saber sus gustos.

Como organizar una fiesta: comida y bebida

Cuando te planteas como organizar una fiesta, debes saber que el mal cálculo de comida y bebida, pueden hacer que tu fiesta se termine sin éxito. El ideal es que no falte y tampoco sobre, pero si hay que elegir, mejor que sobre. Si sobra comida, puedes aprovecharla los días siguientes. Y si sobra bebida, puedes guardarla para la próxima reunión que vayas a organizar.

Puedes ser tú el encargado de comprarlo todo, o proponer a los asistentes que cada uno traiga algo. La segunda opción a veces es arriesgada, ya que hay muchas personas despistadas o que no les gusta la idea de tener que cocinar.

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Como organizar una fiesta: temáticas y juegos

A la hora de saber como organizar una fiesta, debes saber que las temáticas y los juegos pueden ser tus grandes aliados. Por ejemplo puedes hacer una fiesta de disfraces inspirados en películas de cine, y después hacer una votación para escoger el mejor disfraz. Esto no sólo amenizará la fiesta, sino que propiciará que tus invitados interactúen entre ellos y esto hará que el ambiente sea más agradable para todos.

Las temáticas pueden ser muy variadas: Méjico, Bollywood, Francia, Italia, tus serie o película favorita, la década de los 70, de los 80… Hay muchas posibilidades para decidir la temática de tu fiesta. Tenemos un post donde te damos algunas ideas sobre decoración para fiestas temáticas.

Existen muchos juegos que no requieren mucha preparación, y que pueden amenizar tu fiesta. Averiguar películas a través de la mímica, poner un papel en la frente de la persona que esté a tu lado, y que tenga que adivinar quién es, muchos juegos de cartas y también juegos de mesa.

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Como organizar una fiesta: música

Cuando te planteas como organizar una fiesta, debes saber que la música es un elemento fundamental si te estás preguntando como organizar una fiesta. La mejor opción es que tengas ya seleccionada la música que vas a reproducir. Debes de tener en cuenta los gustos de la gente, la temática y que las canciones motiven  a tus invitados y les animen a bailar. Si quieres que tus invitados también participen en la elección de la música, existe una manera fácil: crear una lista compartida. Es una forma de involucrar a los invitados en la organización de la fiesta. Pero te aconsejamos primero que des unas pautas sobre el tipo de música que se debe incluir.

Esperamos que te hayan servido nuestros consejos sobre como organizar una fiesta. Tenemos muchos más consejos y recomendaciones para ti. ¿Todavía no sabes cómo vas a despedir 2016? No dejes de leer este post donde te proponemos algunas ideas sobre donde pasar fin de año

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