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कैसे ले प्रिंटआउट – Kaise Le Printout

हम सभी कंप्यूटर पे काम करते समय ज्यादातर ऐसे फाइलों पर काम करते हैं जिनकी हमें हार्ड कॉपी की ज़रुरत होती है| ये हमारे रोजाना के कामों में अगर अभी नहीं तो आगे जा कर शामिल हो जाता है| ऐसे में यह जानना बहुत ज़रूरी होता है की किसी फाइल का Printout कैसे लें| तो आइये देखते हैं की आपने अगर कोई डॉक्यूमेंट तैयार किया है तो उसे हार्ड कॉपी में कैसे प्राप्त करें या फिर दुसरे शब्दों में उसका Printout कैसे लें।

तो आइये जानते है की किसी फाइल का प्रिंटआउट (print-out) कैसे ले:

पहली विधि

1) सबसे पहले आप अपनी डॉक्यूमेंट तैयार कर लें|

2)अगर आप MS-Office में काम कर रहे हैं तो आपको अपनी स्क्रीन के बाएँ कोने पर ‘File’ नामक विकल्प दिखेगा|

3) ‘File’ पर क्लिक करते ही आपको बहुत सारे विकल्प नज़र आएँगे, ‘Print’ का चुनाव करें|

दूसरी विधि

इतना कुछ न करके अगर आप अपनी document तैयार होने के बाद अगर ‘Ctrl+P’ shortcut अपनाते हैं तो भी आपको सीधा print आप्शन तक ले जाया जाएगा|

1) ‘File’ मेनू में print preview देखें, यह वो फॉर्म होता है जो यह दिखता है की आपकी डॉक्यूमेंट print होने के बाद कैसी दिखेगी, यह पक्का कर लें की यह आपके हिसाब से है|

2)Print Preview आपके अनुकूल होने पर अपने प्रिंटर का चयन करें एउर साथ ही ऐसे विकल्प जैसे आपको किसी निश्चित पेज तक print करना है तो वह भ कंप्यूटर को बताएं|

3)सभी चीज़ें अनुकूल नज़र आने पर ‘Print’ बटन को दबाएँ|

ऊपर बताई गयी विधि से आप किसी भी फाइल का print प्राप्त कर सकते हैं| अगर आपको प्रिंटर नजर नहीं आ रहा या आपको प्रिंटर से सम्बंधित कोई भी परेशानी हो रही है तो आप ‘Control Panel’ में जा कर ‘Printers एंड Devices’ नामक विकल्प में जा कर अपने कंप्यूटर से जुडी सारे डिवाईसेस देख सकते हैं अथवा उनके drivers के बारे में भी जानकारी प्राप्त कर सकते हैं| उम्मीद है की इस विधि से आपको आपके डॉक्यूमेंट का print मिल गया होगा|

आवश्यक सुझाव

1. आप पेज सेटअप (page setup) में जाकर, पेज ओरिएंटेशन सेट कर सकते हो। पेपर का साइज सेलेक्ट कर सकते हो जैसे A4, A5 इत्यादि। आप अपने फाइल को स्केल कर सकते हो अर्थात उसका साइज छोटा बड़ा कर सकते हो।

2. आप मार्जिन (margins) विकल्प को सेलेक्ट करके अपने प्रिंट होने वाले फाइल की मार्जिन सेट कर सकते हो एवं हेडर और फुटर भी सेट कर सकते हो।

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