Organizzare un Pool Party è un’esperienza divertente e creativa, ma richiede anche una buona pianificazione. 

Una festa in piscina non è solo un’occasione per divertirsi, ma anche per creare ricordi indimenticabili con amici e famiglia, oppure per rafforzare i legami personali e professionali tra i membri del tuo team in azienda o con eventuali partner – aiutando il tuo business a crescere attraverso un’ottima reputazione. 

Dai un’occhiata all’approfondimento sulle location per eventi con piscina a Milano, se ne stai cercando una per la tua festa aziendale.

In questo articolo, invece, ti guideremo attraverso i passaggi essenziali per organizzare una festa in piscina perfetta, dall’inizio alla fine.

1. Scegliere la location per un Pool Party

La prima cosa da fare è scegliere la location giusta per organizzare un Pool Party. Se non hai una piscina nel tuo giardino, puoi affittare una villa per festa dotata di piscina, all’aperto o al chiuso. 

Assicurati che la location scelta sia adatta al numero di invitati e che offra tutti i comfort necessari.

Accessibilità e servizi

Verifica che la location con piscina che stai prendendo in considerazione sia facilmente raggiungibile e dotata di parcheggi sufficienti. Inoltre, controlla che ci siano spazi coperti in caso di maltempo e servizi igienici adeguati per gli ospiti.

Piscine coperte

Se vivi in una zona con clima incerto o desideri organizzare un Pool Party in una stagione più fredda, considera l’uso di una piscina coperta. 

Affitta una piscina al chiuso o con possibilità di copertura per garantire il successo del tuo evento indipendentemente dalle condizioni meteo. Scegli comunque decorazioni appropriate per ricreare un’atmosfera estiva e festosa.

Loft di Janira

2. Definisci il budget

Stabilire un budget per il tuo Pool Party è cruciale per evitare sorprese. 

Considera i costi della location, del catering, delle decorazioni, dell’intrattenimento e di eventuali servizi aggiuntivi come fotografi o DJ. Pianifica il tutto con anticipo per gestire al meglio le spese.

Richiedi il supporto dei nostri location e event manager per assicurarti di non trascurare nessun aspetto e organizzare la festa in piscina che desideri.

3. Crea l’atmosfera giusta per una festa in piscina

Temi e decorazioni

Scegliere un tema può rendere il Tuo Pool Party ancora più divertente. 

Potresti optare per un tema tropicale, anni ’80, o un elegante bianco e blu. Usa decorazioni come palloncini, luci a stringa e fiori per creare un’atmosfera festosa.

• Decorazioni personalizzate in base al tema scelto. Che tu stia organizzando un diciottesimo a Roma in piscina, un anniversario o un evento di team building aziendale a Milano, scegli l’originalità del fai-da-te o un delega la predisposizione delle decorazioni per ottenere un risultato di livello richiedendo servizi di allestimento per eventi studiati ad hoc.
• Temi unici e innovativi. Esplora tematiche meno comuni per rendere il tuo pool party indimenticabile, come temi futuristici con luci al neon, decorazioni metalliche e gadget tecnologici, o fantasy con draghi e castelli, oppure steampunk con elementi vittoriani e industriali.

La location deve essere facilmente raggiungibile per tutti gli invitati. Assicurati che ci siano opzioni di parcheggio o che sia vicina ai mezzi pubblici. 

Questo non solo renderà più comodo per gli ospiti raggiungere il luogo dell’evento, ma aiuterà anche a evitare potenziali problemi logistici che potrebbero rovinare la serata.

Musica e intrattenimento

La musica è fondamentale per un Pool Party di successo. Prepara una playlist che includa brani estivi e allegri, o ingaggia un DJ per mantenere alta l’energia. Non dimenticare giochi acquatici e attività per intrattenere gli ospiti.

• Spettacoli e animazione. Ingaggia un DJ per mixare le tue canzoni preferite o una band per una performance dal vivo. Concludi la serata con un emozionante spettacolo di luci o fuochi d’artificio per lasciare un ricordo indelebile negli ospiti.
• Workshop e attività di gruppo. Organizza lezioni di ballo, yoga in acqua o fitness acquatico per unire divertimento e attività fisica, soprattutto se hai scelto la piscina come location per eventi aziendali.

Villa dei Fontana

4. Pianifica il menu

Offri un menu vario che includa opzioni fresche e leggere, come insalate, frutta e finger food. Per le bevande, prepara cocktail rinfrescanti, succhi di frutta e tanta acqua. Se possibile, organizza un angolo bar con un bartender per un tocco in più.

Assicurati di tenere conto delle eventuali restrizioni alimentari dei tuoi ospiti, offrendo opzioni vegetariane, vegane e senza glutine.

• Menù internazionali. Proponi menù a tema specifici di diverse cucine internazionali, come messicana con taco bar e margaritas, giapponese con sushi e sake, o mediterranea con antipasti assortiti e vino mediterraneo.
• Opzioni alternative. Offri idee per menù che tengano conto di diverse esigenze alimentari, come per vegani, intolleranti al glutine o per chi soffre di allergie alimentari, con piatti come insalate di quinoa, falafel, e dessert senza ingredienti di origine animale.

Chiedi maggiori informazioni sui nostri servizi di catering per eventi.

5. La sicurezza prima di tutto

La sicurezza è una priorità durante ogni festa, soprattutto per quelle che si svolgono in piscina. Assicurati di avere un bagnino e di predisporre una zona sicura per i bambini.

Se non riesci ad occuparti personalmente di questi aspetti, scopri il nostro servizio di ricerca personale, hostess, security e reception per eventi. Penseremo noi a tutto il necessario per mettere in sicurezza la location e assicurare il corretto svolgimento del tuo Pool Party.

6. Inviti e RSVP

Spedisci gli inviti con almeno un mese di anticipo e richiedi conferma di partecipazione (RSVP). Questo ti aiuterà a organizzare meglio l’evento e a preparare tutto il necessario per il numero di ospiti confermati.

Villa di Pandora

7. Un Pool Party eco-friendly

Organizzare un Pool Party eco-friendly non solo è un’ottima scelta per l’ambiente, ma può anche essere un’opportunità per educare gli ospiti su pratiche sostenibili e – se la tua festa è aziendale, accostare il tuo brand al tema del rispetto e tutela dell’ambiente.

Utilizza piatti, bicchieri e posate biodegradabili o compostabili. Prepara contenitori per la raccolta differenziata ben segnalati e opta per decorazioni riutilizzabili o biodegradabili.

Ridurre l’impatto ambientale del tuo Pool Party passa anche attraverso un uso responsabile dell’acqua. Utilizza coperture per piscine per ridurre l’evaporazione e assicurati che le docce vicino alla piscina abbiano installato sistemi a basso flusso.

8. Come usare la tecnologia per una festa in piscina innovativa

L’utilizzo di gadget tecnologici può trasformare il tuo Pool Party in un evento davvero memorabile. 

Le luci LED subacquee creano un’atmosfera suggestiva, gli altoparlanti waterproof garantiscono musica perfetta anche in prossimità dell’acqua, e i dispositivi per il monitoraggio della qualità dell’acqua assicurano acqua sempre pulita e sicura per gli ospiti.

9. Intrattenimento per bambini

Pianifica attività specifiche per i più piccoli per tenerli impegnati e farli divertire. 

Organizza giochi come cacce al tesoro o gavettoni. Ingaggia animatori per spettacoli di magia o per bolle di sapone giganti.

10. Fotografi professionali

Immortalare i momenti migliori del tuo Pool Party con fotografie professionali può rendere i ricordi ancora più speciali. 

Ingaggia un fotografo professionista per catturare momenti spontanei e scatti posati. Crea angoli tematici e photo booth per invogliare i partecipanti a farsi fare le foto.

Organizzare un Pool Party richiede tempo e attenzione ai dettagli, ma con la giusta pianificazione, sarà un evento indimenticabile. Segui i nostri consigli! Contattaci per trovare la location perfetta e ricevere supporto professionale nell’organizzazione della tua festa in piscina. 

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