Terwijl ik zit te wachten om te gaan starten Met Een online bijeenkomst van 10 tot 13 uur waarin maar 15 minuten pauze is opgenomen, vraag ik me af waarom we dat doen?
Ik weet nu al dat ik na een half uur afhaak, de microfoon en video mute en net doe of ik meeluister. Ik heb heel even overwogen om de handpop truc toe te passen.

Waarom moeten we ineens allemaal elkaar zien, terwijl we tot 5 weken geleden even mailden of belden?
Ik vind het prima om online te vergaderen, voor een halfuurtje om even snel te schakelen, besluiten te nemen en acties af te spreken, maar echt niet voor 3 uur.

Waarom willen we vasthouden aan de pre corona manier van werken, maar nu met een digisaus?
Voor mijn manier van werken (online en schakelen om af te tikken) is er alleen maar een belasting bij gekomen.
Waarom kijken we niet af bij organisaties die al jaren op deze maniere werken?
Wat mij betreft stoppen we met video vergaderen, in elk geval op de manier waarop we het nu doen.

Wat ik anders zou doen?

• Alles waarover besloten, uitgewisseld en bevraagd kan worden, moet vooraf voorbereid zijn.
• Zorg ervoor dat mensen voorbereid zijn door hen een aantal opdrachten, vragen, taken te geven.
• Net als in onderwijs horen er (didactische) e-werkvormen bij.
• Zenden van 1 persoon en tegelijk notuleren in One note is zinloos.
• Die persoon die zendt, kan zijn verhaal beter vooraf (maximaal 7 minuten aan een stuk) opnemen. Elke opname eindigt met een taak/opdracht.
• Deze staan op 1 plaats, vergezeld van links en in chronologische volgorde.
• Er is variatie in e-werkvormen en tools waarop/waarin we dat doen Deze zijn belangrijk om mensen alert te houden.
• Lage drempels, zonder inlogs, en gemaakt voor tijdelijk gebruik Bijvoorbeeld een Linoit.com bord, gebruiken….schoonmaken en hergebruiken. Op (tip vanuit Twitter kijk eens naar Mural
  
• De voorbereiding voor zo’n meeting kan plaatsvinden op het moment dat het de deelnemer het beste uitkomt.
• De meeting zelf is opgeknipt in evenveel stukken als er video’s zijn.
• Dat kan ook door subteams te laten vergaderen, waarvan later de uitkomsten op 1 plaats verzameld worden.
• Deelnemers hebben overal al iets van gevonden en kiezen zelf voor het aanhaakmoment als er verdieping plaats moet vinden of als er echt discussiepunten zijn.
• De opbrengst wordt gedeeld (misschien wel als blogpost) en er wordt dmv een laatste poll gecheckt of alles klopt.

Waarom?
Omdat de online vergadertijd met video beter besteed kan worden aan: Hoe gaat het met jou? Wat kan ik voor je doen?
De mens en zijn gevoel is in deze tijd veel belangrijker dan tijdens pre corona, dus door de goede vragen stellen en er voor elkaar zijn blijven we het gevoel houden met elkaar verbonden te zijn.

Loslaten van wat was en nadenken over wat er beter en anders kan, dan pas gaan we echt stappen vooruit maken.