दोस्तों ,

अक्सर आप अपने आप को समस्याओं से घिरा हुआ पाते हैं .अक्सर लोग मुझसे पूछते हैं किस तरह अपनी समस्याओं से निजाद पाया जा सकता है आज आपके लिए लाया हूँ इन्ही समस्याओं से छुटकारा पाने के सात बेहतरीन तरीके जिनका इस्तेमाल करके आप अपनी समस्याओं से छुटकारा जल्दी प्राप्त कर लेंगे ऐसा मेरा विश्वास है

सात तकनीक आसानी से किसी भी समस्या की जड़ को हल करने के लिए

क्या आप अपने आप को एक ही गलती को बार बार करते जाते हैं ? क्या आपकी कुछ खराब choices  बुरी आदतों में आती है? हम सभी शायद इस बात से सहमत हो सकते हैं कि ऐसी चीजें हैं जो हम अपने कार्यों या परिस्थितियों के बारे में बदलना चाहते हैं।

हो सकता है कि आप बुरा संबंधों में तैयार हो जाएं, या आप  खाने वाले कपकेक को नहीं रोक सकते, या आप कभी भी समय पर नहीं होते। शायद आपकी कार हर हफ्ते टूट जाती है, या आप अपने ससुराल वालों के साथ हमेशा बहस कर लेते हैं आप किस समस्या का सामना कर रहे हैं, इसके बावजूद, समाधान तक पहुंचने के कई तरीके हैं।

हमारी समस्याएं चारों ओर रहती हैं जब हम अपने कारणों को खत्म करने के बजाय लक्षणों का इलाज करते हैं। हमारे जो भी समस्याएं घुटने टेकते हैं, वह हमें अस्थाई राहत प्रदान कर सकती हैं, लेकिन समस्या स्वयं प्रकट होने तक जारी रहेगी जब तक कि हम रूट की पहचान न करें।

हमेशा अपनी समस्या के दिल में जाओ 

प्रतिक्रियाशीलता एक शांत और खुश अस्तित्व का दुश्मन है अपनी समस्याओं को हल करने के लिए टिकाऊ रणनीतियों के विकास के बजाय, प्रतिक्रियाशील शक्तियां आपको अपने दिनों को आग लगाने के लिए खर्च करने के लिए मजबूर करती हैं। समस्याओं को हल करने के लिए, आपको सक्रिय होना चाहिएकारण विश्लेषण या मूल कारण विश्लेषण करना आपकी समस्याओं की जड़ को पहचानने में आपकी मदद कर सकता है ताकि आप अच्छे के लिए इस मुद्दे को समाप्त कर सकें। कारण विश्लेषण आपको भविष्य की समस्याओं की आशा में मदद कर सकता है, वर्तमान मुद्दों को खत्म कर सकता है, और समस्या को हल करने के लिए एक क्रिया-योजना विकसित कर सकता है।

जब आप मूल कारण विश्लेषण करते हैं, तो आप सहसंबंध और कार्यकारण के बीच अंतर कर सकते हैं। हम अक्सर इस प्रकार के विश्लेषण का उपयोग करने के लिए वर्तमान या पिछली समस्याओं को समझने के बारे में सोचते हैं, लेकिन काल्पनिक कारण विश्लेषण आपको कार्य करने के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले परिणामों की भविष्यवाणी करने में सक्षम बनाता है।

किसी भी समस्या को सुलझाने के लिए सात वैध और सही तकनीकें इन कारणों में से किसी एक विश्लेषण तकनीक का उपयोग आप एक स्थायी समाधान खोजने में मदद कर सकते हैं।

1. 5 Whys विश्लेषण

सबसे आसान कारण विश्लेषण तरीकों में से एक को अपने आप से “क्यों” पांच बार पूछना शामिल है।  आप समस्या की पहचान करके शुरू करते हैं। “मेरा घर हमेशा अव्यवस्थित है।” फिर, आप खुद से पूछते हैं कि ऐसा क्यों है। आप जांच की एक श्रृंखला बनाते हैं जो समस्या के मूल के बारे में अंतर्दृष्टि प्रदान करती है

2. पारेटो विश्लेषण

इसे कभी-कभी “80/20 नियम” के रूप में संदर्भित किया जाता है। यहाँ पर यह विचार यह है कि आपके कार्यों में से 20% परिणाम 80% आमतौर पर, जब आपको समस्या हो रही है, तो कुछ प्रमुख योगदानकर्ता हैं, जिन्हें “महत्वपूर्ण कुछ।” के रूप में संदर्भित किया गया है, फिर “छोटी छोटी” छोटी समस्याएं हैं, जो एक गरीब आदत या समस्याग्रस्त मानसिकता के प्रभाव को गहरा कर सकती हैं

बहुत से लोग “महत्वपूर्ण कुछ” कारकों पर ध्यान केंद्रित करने के बजाय “बहुत से” बहुत से कारणों के बाद जाते हैं जो सबसे अधिक परेशानी पैदा कर रहे हैं जैसा कि आप आरेख से देख सकते हैं, एक्स-अक्ष में ताड़ना के लिए योगदान कारक शामिल हैं बाएं y- अक्ष उन उदाहरणों की संख्या को दर्शाता है जिसमें lateness होता है सही y- अक्ष आपको दिखाता है कि कुल समस्या के प्रतिशत के मुकाबले उदाहरणों की संख्या कैसी है नारंगी रेखा समग्र समस्याओं का संचयी प्रतिशत है जो संपूर्ण lateness में योगदान करती है। जैसा कि आप देख सकते हैं, यातायात, बच्चे की देखभाल, और सार्वजनिक परिवहन सुस्ती के लिए प्रमुख योगदान थे। यदि आप अपनी पाबंदी में सुधार करना चाहते हैं, तो आपको ट्रैफ़िक, बच्चे की देखभाल और सार्वजनिक परिवहन के मुद्दों पर ध्यान देना चाहिए क्योंकि वे लेटनेस के सबसे सामान्य कारण हैं।हालांकि यह विधि जटिल दिखाई देती है, इस तरह के विज़ुअलाइज़ेशन को सुविधाजनक बनाने के लिए आपके पास कई सॉफ़्टवेयर टेम्पलेट उपलब्ध हैं।

3. विफलता मोड और प्रभाव विश्लेषण (एफएमईए)

यह बहु-चरण कारण विश्लेषण आपकी समस्या की जड़ को स्पष्ट कर सकता है, लेकिन जब आप कुछ नया करने की कोशिश कर रहे हैं, तो यह कठिनाइयों की आशा करने का एक प्रभावी तरीका भी है।

1. समस्या का पता लगाने से शुरू (वास्तविक या अनुमानित)

2. फिर, उन चीजों को नाम दें जो विफलता में योगदान दे रहे हैं।

3. अपने आप से पूछें कि कितनी बार विफलता उत्पन्न हो रही है

4. यह सुनिश्चित करने के लिए आपके द्वारा किए गए कार्यों की सूची बनाएं कि विफलता पुनरावृत्ति नहीं होती है।

5. विश्लेषण करें कि क्या उन समाधानों ने आपके लिए काम किया है।आप किसी भी समय जांच की इस रेखा को दोहरा सकते हैं, लेकिन किसी प्रक्रिया या नीति के पुनर्गठन के बाद यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

4. फॉल्ट ट्री विश्लेषण

समस्याओं की जड़ का पता लगाने के लिए यह दृश्य मॉडल सबसे अच्छा कार्यरत है जहां सुरक्षा के मामलों का संबंध है। जबकि बूलियन बीजगणित इस मॉडल को और अधिक मजबूत बना सकता है, अपने सबसे बुनियादी स्तर पर, आप समस्या का नामकरण करके इस विश्लेषण को शुरू करते हैं। समस्या के नीचे, आप ऐसे बॉक्स बनाते हैं जो अवांछित परिणामों में योगदान देने वाले कारक होते हैं। अन्य मॉडलों के विपरीत, जो आपको व्यापक संभावित योगदानकर्ताओं के बारे में सोचने के लिए प्रोत्साहित करता है, गलती पेड़ विश्लेषण के लिए आवश्यक है कि आप क्या जानते हैं और उस से इसका अर्थ निकालना चाहिए।

5. वर्तमान वास्तविकता वृक्ष (सीआरटी)

जब आप एक साथ कई समस्याओं के साथ काम कर रहे हैं, तो सीआरटी समझने की एक प्रभावी तरीका हो सकती है कि समस्याएं क्या हैं और उनके बीच क्या कनेक्शन मौजूद हैं

उदाहरण के लिए, आपने देखा होगा कि आपका बॉस हर समय आपके लिए पागल है, आप लगातार आधार पर देर कर रहे हैं, और आप अक्सर काम करने के लिए बहुत थके हुए हैं

1. इन अवांछनीय प्रभावों, अपने नाराज मालिक, सुस्ती और थकान को अपने पेड़ के नीचे अपने स्वयं के बॉक्स में रखें।

2. इन समस्याओं को स्वतंत्र रूप से प्रत्येक के लिए संभावित कारणों से मंथन, और प्रत्येक कारण पेड़ से अंकुरण एक “शाखा” के रूप में अपने स्वयं के बॉक्स में रखें।

3. प्रत्येक एक दूसरे के संबंध में सूचीबद्ध समस्याओं का विश्लेषण करने के लिए समय निकालें “यदि ……………. तब” बयान “यदि मेरे बॉस मेरे साथ नाराज हैं, तो यह मेरी लगातार ताजगी से संबंधित है।”

4. तीर के साथ अपने CRT में विचारों को कनेक्ट करें

अंततः आप अवांछनीय प्रभावों के बीच सामान्य धागे को नोट करेंगे

 6. आरपीआर (रैपिड समस्या संकल्प) निदान

इस प्रकार के कारण विश्लेषण में तीन मुख्य कदम शामिल हैं I

1. खोज चरण में, आप समस्याओं का पता लगाने के लिए जानकारी एकत्र करते हैं।

2. जांच चरण के दौरान, आप जो डेटा एकत्र करते हैं उसके आधार पर आप एक योजना बनाते हैं।

3. अंत में, आप गति में अपनी योजना निर्धारित करते हैं।

यदि आप इस प्रकार के कारण विश्लेषण का उपयोग करना चुनते हैं, तो आपको यह सुनिश्चित करने के लिए समय-समय पर जांच करनी चाहिए कि आप ठीक से इस समस्या की पहचान कर रहे हैं और आपका समाधान इच्छित जैसा कार्य कर रहा है।

7. कारण और प्रभाव आरेख या “फिशबोन” आरेख

एक समस्या की कल्पना करने का यह मतलब उपयोगी है कि आप अपनी खुद की या टीम के साथ काम कर रहे हैं। अन्य मॉडलों के साथ, आप अपनी समस्या की पहचान करके शुरू करते हैं।

एक क्षैतिज रेखा, आपके आरेख के माध्यम से एक मछली की रीढ़ की हड्डी के रूप में कट जाता है, इसलिए नाम। कई विकर्ण लाइनें रीढ़ से फैलती हैंइनमें से प्रत्येक पंक्ति के शीर्ष पर, उस समस्या का कारण लिखें जो समस्या में योगदान देता है।

उदाहरण के लिए, यदि आपकी समस्या यह है कि आप अक्सर दुखी होते हैं, आपकी समस्या में योगदान देने वाली कारकों की श्रेणी परिवार, काम और स्वास्थ्य हो सकती है अपने आप से पूछें कि इन श्रेणियों में से प्रत्येक आपकी समस्या में क्यों खाती हैं ये आपके लक्षणों के कारण हैं आपके परिवार में निहित आपके दुःख का लक्षण यह हो सकता है कि आपको अपने पार्टनर से डिस्कनेक्ट लगता है।

आप कर सकते हैं श्रेणियों में कई कारणों से मंथन।

आपके आरेख को पूरा करने के बाद, आपको यह पता चल जाएगा कि आपकी समस्या का स्रोत क्या है। आप देख सकते हैं कि कुछ श्रेणियों में अधिक कारण होते हैं जो दूसरों की तुलना में अवांछित लक्षण में योगदान करते हैं। आप यह भी सोच सकते हैं कि इन श्रेणियों को कैसे जुड़ा हुआ है। हाइड्रा से सिर काट देने की कोशिश करने के बजाय, आप व्यवस्थित योजना विकसित कर सकते हैं जो इस मुद्दे के साथ अपने मूल में काम करता है।

आपको किस विधि की कोशिश करनी चाहिए?

जटिलता के विभिन्न स्तरों के साथ कई कारण विश्लेषण विश्लेषण विकल्प हैं। अगर आपके पास अपनी समस्या के बारे में बहुत सी डाटा हैं, पेरेटो विश्लेषण और फॉल्ट-ट्री विश्लेषण, महान विकल्प हैं

सभी मॉडल समस्याओं की एक विस्तृत श्रृंखला को समायोजित करने के लिए काफी लचीले हैं, हालांकि कुछ विशेष रूप से व्यापार या आईटी के लिए विकसित किए गए थे।

इन सभी विधियों में आम thread यह है कि उन्हें आत्म-प्रतिबिंब और पूछताछ की एक श्रृंखला की आवश्यकता होती है।अगली बार जब आप महसूस करते हैं कि आप अपने जीवन में समस्याओं को हटाने में अधिक समय व्यतीत कर रहे हैं, तो इनमें से एक या अधिक तरीके अपनाएं और अपने  कोशिश का विश्लेषण करें

आप इस बात पर हैरान होंगे कि आपकी समस्या को सुलझाने के लिए कितना प्रभावी होगा जब आप इस मुद्दे के कारण को प्राप्त कर सकते हैं।

तो कैसा लगा दोस्तों ये जरूर लिखें कमेंट बॉक्स में या सब्सक्राइब करें

Santosh Pandey

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