Dalam proses menulis naskah, seringkali kita merasa perlu untuk mengganti penggunaan sebuah kata, atau istilah, atau frase tertentu yang dirasakan kurang cocok.

Atau sekedar mengganti format penulisan seperti huruf tebal, cetak miring, garis bawah, jenis huruf, ukuran, atau bahkan warna huruf yang berbeda.

Untuk mengganti penggunaan kata dalam jumlah sedikit, tentu tidak masalah. Kita bisa langsung menghapusnya, lalu menggantinya dengan kata atau istilah atau format yang kita inginkan, secara manual.

Tapi mengganti penggunaan sebuah kata atau istilah atau format yang sudah terlanjur banyak ditulis dalam sebuah naskah, tentu bukan perkara mudah. Selain melelahkan, juga akan menghabiskan waktu banyak.

Untungnya, Microsoft Word sudah menyediakan fitur khusus untuk itu. Namanya, Find and Replace. Temukan dan Ganti.

Fungsinya adalah untuk mencari kata atau istilah tertentu yang ada di dalam naskah, dan kemudian menggantinya dengan kata atau istilah lain sesuai dengan keinginan.

Berikut ini contoh naskah sebelum dan sesudah penggantian (dari singkatan Saw di naskah pertama menjadi Shallallahu 'alaihi wasallam di naskah kedua).



Untuk mengganti kata atau rangkaian kata dengan mudah dan cepat di Ms. Word (secara massal maupun selektif), silahkan ikuti langkah-langkah sederhana berikut: 

1. Pertama-tama, buka dokumen (Ms. Word) yang ingin diedit

2. Masuk melalui tab Home, kemudian klik Replace pada sub-menu Editing di pojok kanan atas. Atau langsung tekan Ctrl + H untuk jalan pintas. Kotak dialog “Find and Replace” akan muncul seperti gambar di bawah ini:


3. Pada kolom isian paling atas, Find what: ketik kata yang ingin diganti.
Contoh, di sini saya ingin mengganti semua kata Saw (= singkatan shallallahu ‘alaihi wasallam).

4. Selanjutnya, pada kolom isian di bawahnya, Replace with: ketik kata atau format pengganti yang diinginkan. (Dalam contoh ini, saya menulis kata pengganti: shallallahu ‘alaihi wasallam)



5. Untuk menampilkan fitur editing dan opsi pencarian, klik tombol More>> (bawah). Pastikan anda mencentang opsi pencarian Find whole words only jika ingin membatasi pencarian dan penggantian hanya pada kata yang sama persis.Ini penting untuk menghindari resiko penggantian kata yang salah sasaran.

Misalnya, dalam contoh di atas, saya hanya ingin mengganti kata atau tulisan Saw yang berdiri sendiri, tidak termasuk tulisan Saw pada Sawah, Sawo, Sawi, Sawang, Sawan, Sawer, dan sebagainya.


6. Dengan menekan tombol Format seperti gambar di atas, Anda juga bisa mengedit format kata pengganti sesuai keinginan. Misalnya menggunakan huruf tebal, miring, garis bawah, atau memperbesar ukuran huruf, mengubah jenis font, mengganti warna huruf, dan sebagainya. (lihat gambar di bawah).



7. Terakhir, jika pengaturan opsi pencarian dan pengeditan kata pengganti sudah selesai, saatnya sekarang mengeksekusi penggantian. Perhatikan tombol perintah di bagian bawah:

• Tombol Replace All untuk mengganti semua kata yang sama secara sekaligus. Hanya dengan sekali klik, semua kata Saw (dalam contoh di atas) akan berubah seluruhnya menjadi Shallallahu ‘alaihi wasallam.
• Tekan tombol Find next, jika ingin mencari dan menemukan satu per-satu kata yang ingin diganti. Ini perlu jika anda ingin melakukan penggantian kata secara selektif, tidak sekaligus. Hasil pencarian akan diberi tanda highlight warna kuning, dan anda bisa memutuskan mana kata yang perlu diganti dan mana yang tidak perlu diganti.
• Setelah mengklik tombol Find next dan menemukan kata yang hendak diganti, selanjutnya tekan tombol Replace untuk penggantian hanya satu kata yang sedang di-highlight (penggantian kata secara selektif atau satu per-satu). Lanjutkan pencarian berikutnya hingga menemukan dan mengganti semua kata yang diinginkan.

Demikian tips komputer "Mencari dan mengganti kata atau istilah tertentu dalam naskah Ms. Word dengan menggunakan fitur Find and Replace (cari dan ganti)." Bagikan artikel ini jika dirasa berguna dan bermanfaat. Terimakasih!
______________