Fie ca este vorba de o firma mare sau una mica, managerii se straduie sa eficientizeze la maximum toate cheltuielile pe care companiile trebuie sa le faca, fie ca este vorba de cheltuieli legate de chiriile spatiilor, regie, curatenie, lefuri, consumabile sau transport.
Din ce in ce Mai Multe Firme isi externalizeaza anumite sectiuni tocmani pentru a face economii. Chiar daca a fost in mare parte depasita criza economica, lucrurile inca nu sunt reintrate pe vechiul lor fagas. Mai este cale destul de lunga pentru a reajunge in punctul in care economia mondiala a fost in anul 2008.
Una din zonele in care o companie poate sa faca economii este cea a parcului Auto. Inchirierea de autovehicule pe termen lung este o solutie pentru firmele care nu pot sau nu vor sa investeasca multi bani de-o data intr-un parc auto iar cheltuiala comparabila cu leasing-ul operational. Firmele pot sa isi externalizeze total sau partial parcul auto pentru o perioada convenabila de timp.
In ultimul timp, in Romania, au aparut mai multe companii care ofera acest gen de servicii ceea ce denota o cerere crescanda a acestui tip de servicii. Beneficiile pe care externalizarea parcului auto le aduce sunt complexe, de la cele financiare si fiscale pana la faptul ca nu mai exista stresul pe care il implica intretinerea.
Avantajele unei astfel de solutii sunt multe, se poate opta exact pentru tipurile de masini de care o companie are nevoie si chiar pot fi schimbate cu alte tipuri, in functie de necesitatile firmei de la un anumit moment. Intretinerea acestor masini este facuta de compania care le inchiriaza, reviziile sunt facute la timp, conform indicatiilor fabricantilor. Rovignetele, intretinerea permanenta, reparatiile necesare generate de uzura, taxele sau inlocuirea cauciucurilor de vara si de iarna, toate aceste lucruri sunt in grija firmei de la care sunt inchiriate masinile. Astfel, cei care opteaza Pentru Aceasta Varianta scapa de stresul generat de intretinerea Unei Flote Auto.
Un alt beneficiu al inchirierii pe termen lung este asistenta acordata in caz de accident pentru intocmirea dosarului de dauna. In cazul unui accident sau defectiune, masina avariata poate fi inlocuita temporata cu alta, in conditiile prevazute de contractul incheiat intre cele doua parti.
Din punct de vedere financiar si fiscal avantajul vine din faptul ca suma platita pentru inchirierea masinii este deductibila integral, rata reprezinta costul total de functionare plus ca un contract se poate incheia pentru o perioada convenabila de timp. Companiile care opteaza pentru inchirierea auto pe termen lung sunt scutite si de riscurile financiare legate de variatia cursurilor valutare si a dobanzilor, ratele fiind fixe pe toata perioada contractuala iar eventualele modificari legislative sau fiscale nu mai reprezinta o amenintare pentru buget. Efortul financiar pe care il presupune achizitionarea unei flote auto se ridica de la 10% pana la 30 % din pretul de achizitie iar in cazul inchirierii pe termen lung investitia initiala este zero.
Datorita acestor avantaje tendinta de externalizare a parcurilor auto ale companiilor este fireasca. Primele firme care au optat pentru aceasta varianta au fost cele mari, multinationalele, dar in ultima vreme din ce in ce mai Multe Firme Isi externalizeaza parcul auto, avantajele rezultate fiind evidente.
