En el artículo de hoy voy a hablarte sobre la gestión del valor y los beneficios en los proyectos.
Habitualmente se suele hablar de beneficio y Valor sin diferenciar correctamente estos términos.
En este artículo cuando me refiero a beneficio de un proyecto, hago referencia a las ganancias obtenidas por la organización y los beneficiarios a través del resultado del proyecto.
El valor en cambio sería el resultado neto de estas ganancias menos el coste imputado para obtenerlas.
El valor puede ser tangible o intangible y el gestor de proyecto debe ser siempre un gestor de valor para la organización tal y como planteaba en este otro artículo que escribí: Value Manager ¿Ha muerto el PM tradicional?
Ya en la Sexta Edición del PMBOK se habla de la necesidad de contar con un plan de gestión de beneficios para el proyecto.
Este plan de gestión del beneficio nos va a permitir identificar posibles problemas y nos ayuda a reducir el riesgo global del proyecto, ya que durante este proceso examinaremos las cuestiones a nivel de organización que podrían perjudicar a su éxito, mejorando la capacidad de predicción y evitando muchos obstáculos potenciales.
Adicionalmente el PMI ha elaborado un framework de gestión de beneficios basado en 3 elementos importantes:
- Identificar los Beneficios: Para determinar si los proyectos, programas o portfolios pueden ofrecer los resultados de negocio esperados.
- Ejecutar la Gestión de Beneficios: Para minimizar los riesgos y maximizar las ganancias
- Mantener los Beneficios: Para asegurar que el resultado del proyecto continua generando valor para la organización.
Podéis revisar el framework completo aquí: Benefits Realization Management Framework
Adicionalmente y por un tiempo limitado, el PMI permite la descarga gratuita de la recién publicada Practice Guide: Benefits Realization Management, una pdf de más de 1oo páginas con toda la información sobre el tema en cuestión.
Vale la pena aprovechar la oportunidad y descargarla para tenerla en nuestra biblioteca de gestión de proyectos junto al PMBOK y otros materiales de interés.
Espero que el artículo te haya resultado interesante y su lectura aporte valor a tus proyectos
Alejandro Pérez, PMP, PMI ACP
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