Pengertian Sistem Informasi, Fungsi Sistem Informasi,Komponen Sistem, Manfaat Sistem, Tujuan & Ciri-Ciri Sistem – Apakah Sistem itu? "Sistem ialah"sekumpulan elemen-elemen yang saling terkait/saling berinteraksi, berintegrasi yang bermaksud untuk mencapai tujuan tertentu. Lalu apakah informasi itu? "Informasi ialah"data-data yang sudah diproses/diolah menjadi suatu bentuk kesatuan yang fungsi nya sangat penting dan memiliki nilai yang nyata serta dapat dirasakan manfaatnya didalam pengambilan sebuah keputusan.
"Sistem informasi secara harafiah" ialah suatu sistem yang menyediakan informasi untuk manajemen dalam pengambilan suatu keputusan serta menjalankan operasional mengikuti aturan-aturan yang terorganisasi, atau dalam garis besarnya "sistem informasi"adalah sekumpulan dari orang, teknologi informasi dan aturan-aturan yang terstruktur dan terorganisasi. Pada umumnya suatu perusahaan atau instansi menyediakan sistem informasi yang berfungsi sebagai manajemen perusahaan tersebut. Seperti contoh perusahaan toko sembako memiliki sistem informasi yang menyediakan penjualan sembako setiap harinya, dan stock yang tersisa, menggunakan sistem informasi tersebut , seorang pempinan yang berwenang bisa memberikan keputusan , stock sembako aja saja yang harus segera disediakan kembali untuk perusahaan/toko tersebut. Pimpinan pun bisa mengetahui bahan baku apa yang paling banyak dibeli oleh konsumen, agar mereka bisa mengambil keputusan bahwa bahan baku tersebut harus memliki jumlah stock lebih banyak dari bahan baku lainnya.
Fungsi sistem informasi
Berikut ini adalah fungsi-fungsi yang terdapat didalam sistem infomasi :
- Menganalisis sebuah kebutuhan-kebutuhan tentang keterampilan pendukung sebuah sistem informasi
- Memahami dan mengantisipasi terhadap konsekuensi dalam aspek ekonomi
- Menentukan investasi yang ingin ditujukan pada sebuah sistem informasi
- Meningkatkan aksesibilitas data-data yang ada dengan efektif serta efesien terhadap pengguna atau user , meski tanpa perantara sistem informasi.
- Memaintenance produktivitas suatu aplikasi pemeliharaan dan pengembangan sistem informasi.
- Menjamin tersedianya kualitas dalam pemanfaatan sistem informasi secara kritis.
- Mengembangkan dan meningkatkan proses perencanaan dalam pengambilan keputusan yang efektif dan efesien.
Komponen-komponen sistem informasi
Berikut ini adalah komponen-komponen yang terdapat didalm sistem infomasi :
- Komponen input = data-data yang masuk ke dalam sebuah sistem informasi
- Komponen model = sekumpulan prosedur atau aturan, logika serta model matematika yang berfungsi memproses data-data yang tersimpan dalam basis data dengan cara yang telah ditetapkan agar menghasilkan output yang kita inginkan.
- Komponen output = hasil sebuh informasi yang sudah memiliki nilai dan berkualitas serta dokumentasi yang berfungsi terhadap seluruh tingkatan manajemen dan pengguna sistem.
- Komponen teknologi = merupakan alat didalam sistem informasi, teknologi yang berguna untuk menerima masukan , menjalankan algoritma, menyimpan serta mengkakses sebuah data, memperoleh dan mengirimkan keluaran dan memantau pengendalian sebuah sistem inforamsi apakah berjalan dengan baik atau tidak.
- Komponen basis data = ialah sekumpulan data-data yang saling terkait yang tersimpan didalam computer/laptop dengan memanfaatkan software database didalamnya.
- Komponen kontrol = ialah komponen yang mengendalikan semua gangguan atau ancaman yang terjadi terhadap sistem informasi tersebut.
Tujuan sistem informasi
Berikut ini adalah tujuan-tujuan dari sistem infomasi :
- Menyediakan informasi-informasi yang akurat dalam pengambilan suatu keputusan
- Menyediakan informasi-informasi yang dimanfaatkan dalam suatu pengendalian sistem, pengevaluasian sistem, serta perbaikan sistem secara terus-menerus
- Menyediakan informasi-informasi yang dimanfaatkan dalam suatu perhitungan algoritma yang diinginkan oleh pihak manajemen.
Ciri-ciri sistem informasi
Berikut adalah ciri-ciri sistem informasi :
- Semua sistem sudah jelas memiliki tujuan.
- Semua sistem memiliki batasan-batasan atau (boundaries) yang memisahkannya dari lingkungannya.
- Meskipun sistem memiliki “batasan”, namun sistem tersebut bersifat terbuka, dalam arti lain sistem berinteraksi juga terhadap lingkungannya.
- Dalam suatu sistem terdapat beberapa sub-sub sistem yang sering juga disebut unsur, bagian, atau pun komponen- komponen sistem.
- Meskipun sistem itu terdapat dari beberapa unsur, bagian atau komponen, bukan berarti bahwa sebuah sistem itu ialah hanya sekedar kumpulan dari unsur, bagian atau komponen tersebut, namun juga ialah suatu kesatuan yang padu.
- Sistem saling berhubungan dan saling ketergantungan baik itu dari dalam (intern) sistem, ataupun hubungan antara sistem dengan lingkungannya.
- Semua sistem dapat melakukan kegiatan ataupun proses transformasi atau proses perubahan sebuah masukan menjadi keluaran. Maka dari itu sistem juag sering disebut sebagai “processor(pemroses)” atau “transformator(perubahan)”
Baca juga : Pengertian Pidato , Fungsi Pidato , beserta Contohnya Terlengkap dan Terbaru
